Treuhänder für Ihre GmbH

Das hängt von Gewinn, Wohnkanton, Pensionskasse und Ihrer privaten Steuersituation ab. Dividenden sind für die direkte Bundessteuer bei einer Beteiligung ab 10 % nur zu 70 % steuerbar, auf dem Lohn fallen dafür Sozialversicherungsbeiträge an. Ein zu tiefer Lohn kann von der Ausgleichskasse aufgerechnet werden. Wir rechnen beide Varianten vor dem Jahresabschluss mit Ihren Zahlen durch.

Ausgeschüttet werden darf nur Bilanzgewinn oder eine dafür gebildete Reserve, nachdem 5 % des Jahresgewinns der gesetzlichen Gewinnreserve zugewiesen wurden, bis diese zusammen mit der Kapitalreserve die Hälfte des Stammkapitals erreicht. Das Stammkapital selbst bleibt in der GmbH gebunden. Von der Dividende zieht die GmbH 35 % Verrechnungssteuer ab und rechnet sie mit der ESTV ab. Den verfügbaren Betrag zeigen wir Ihnen mit dem Jahresabschluss.

Nicht zwingend. Hat Ihre GmbH im Jahresdurchschnitt nicht mehr als zehn Vollzeitstellen und stimmen sämtliche Gesellschafter zu, kann sie auf die eingeschränkte Revision verzichten, das sogenannte Opting-out. Der Verzicht muss vor Beginn des Geschäftsjahres beim Handelsregisteramt angemeldet werden, zusammen mit der letzten Jahresrechnung. Die Verantwortung für eine korrekte Jahresrechnung tragen Sie dann selbst; eine sauber geführte laufende Buchhaltung gibt Ihnen dafür eine verlässliche Grundlage.

Innert sechs Monaten nach Ablauf des Geschäftsjahres, bei einem Kalenderjahr also bis Ende Juni. Bis dann muss auch die ordentliche Gesellschafterversammlung die Jahresrechnung genehmigt haben, und Geschäftsbericht und Revisionsbericht gehen spätestens mit der Einladung an die Gesellschafter. Wir planen den Abschluss so, dass Sie die Unterlagen mit genügend Vorlauf erhalten. Jahresabschluss und Steuererklärung sind im Abo enthalten.

Ja. Für das Protokoll gelten die Vorschriften des Aktienrechts entsprechend: Festzuhalten sind namentlich Datum, Beginn, Ende, Art und Ort der Versammlung, die Beschlüsse und Wahlergebnisse sowie Auskunftsbegehren und Erklärungen der Gesellschafter. Unterzeichnet wird es vom Protokollführer und vom Vorsitzenden. Ein sauberes Protokoll belegt später, wer welche Dividende und welche Entlastung beschlossen hat. Wir liefern dafür die Jahresrechnung und den Antrag zur Gewinnverwendung.