Treuhänder für Architekturbüros
ALPINUM führt Buchhaltung und Lohn für Architekturbüros: angefangene Arbeiten je Projekt und SIA-Phase bewertet, Akontozahlungen sauber abgegrenzt, Löhne für das ganze Team mit BVG und Quellensteuer abgerechnet. Sie erhalten eine feste Ansprechperson in Zürich, ein Live-Dashboard mit Auftragsbestand und Projektmarge und einen Festpreis ab CHF 300 pro Monat. Ihr Abopreis richtet sich nach Ihrem Umfang; der Kostenrechner zeigt ihn in zwei Minuten.
- Angefangene Arbeiten je Projekt und Phase bewertet
- Akontozahlungen und Teilleistungen sauber abgegrenzt
- Lohn, BVG und Quellensteuer für das ganze Team
- 4,8 bei 80 Google-Bewertungen
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bexio Platinum Partner
- über 400 KMU in der Schweiz
- Büro Klausstrasse 48, 8008 Zürich
- 058 502 75 70
Was Architekturbüros mit ALPINUM gewinnen
Angefangene Arbeiten im Abschluss richtig bewertet
Ihr Jahresabschluss zeigt jedes laufende Projekt mit dem Wert, den es per Stichtag tatsächlich hat, vom Wettbewerb über Vorprojekt, Bauprojekt und Ausschreibung bis zur Realisierung. Dafür erstellt ALPINUM per 31. Dezember zusammen mit Ihrer Projektleitung eine Liste der angefangenen Arbeiten je Projekt und Phase. Die geleisteten, noch nicht fakturierten Stunden bewerten wir zu Kosten statt zu Honoraransätzen, wie es das Obligationenrecht vorsieht, und prüfen bei jedem Projekt, ob das Resthonorar die noch anfallenden Kosten deckt. So steht die geleistete Arbeit vollständig in der Bilanz, und der ausgewiesene Gewinn entspricht dem, was Ihr Büro im Jahr erarbeitet hat. Den Jahresabschluss erstellen wir im Rahmen Ihres Abos.
Akontozahlungen im Einklang mit dem Leistungsstand
Ihr Ergebnis folgt dem Fortschritt Ihrer Projekte, auch wenn die Bauherrschaft Akontozahlungen nach einem vertraglichen Zahlungsplan leistet. ALPINUM verbucht jede Akontorechnung im richtigen Quartal für die MWST, denn die Steuer ist mit der Akontorechnung bereits geschuldet. Per Stichtag stellen wir die fakturierten Beträge pro Projekt dem tatsächlichen Leistungsstand gegenüber: Ist mehr fakturiert als geleistet, grenzen wir den Überschuss ab; ist weniger fakturiert, erscheint die Differenz als angefangene Arbeit. So zeigt Ihr Abschluss in frühen wie in späten Projektphasen den Gewinn, den das Büro im Jahr erarbeitet hat, und MWST-Abrechnung und Jahresrechnung passen zusammen. Auftragsbestand und Projektmarge verfolgen Sie laufend im Live-Dashboard.
Löhne für das ganze Team korrekt abgerechnet
Projektleiterinnen, Zeichner, Lernende und Praktikantinnen erhalten jeden Monat eine korrekte Lohnabrechnung, in Voll- oder Teilzeit und unabhängig von der Staatsangehörigkeit. ALPINUM übernimmt die monatliche Lohnabrechnung und stuft jeden Eintritt, jede Pensumsänderung und jeden Austritt für AHV, berufliche Vorsorge und Quellensteuer richtig ein, auch bei Praktika und unterschiedlichen Bewilligungsarten. Wir melden Ein- und Austritte an die Sozialversicherungen, rechnen die Quellensteuer ab und erstellen die Lohnausweise. So sind Beiträge und Steuern von Anfang an richtig bemessen. Aus den Lohnkosten leiten wir zudem die internen Kostensätze für Ihr Projektcontrolling ab, die Basis für Honorarofferten und für die Bewertung der angefangenen Arbeiten.
Buchhaltung, MWST und Lohn für Architekturbüros: die Besonderheiten
Angefangene Arbeiten nach Phasen bewerten
Viele Architekturverträge stützen sich auf die Ordnung SIA 102 und gliedern das Honorar nach Phasen und Teilleistungen. Für die Buchhaltung zählt, was per Bilanzstichtag geleistet und noch nicht fakturiert ist: Es gehört zu den nicht fakturierten Dienstleistungen (Art. 959a Abs. 1 OR). Bewertet wird höchstens zu den Herstellungskosten, also zu den Kosten der geleisteten Stunden und nicht zum Honoraransatz (Art. 960a Abs. 1 OR). Liegt das Resthonorar nach Abzug der noch anfallenden Kosten tiefer, muss dieser Wert eingesetzt werden (Art. 960c Abs. 1 OR). Aufwand für offene Wettbewerbe ist in aller Regel kein Aktivum, weil ein Mittelzufluss nicht wahrscheinlich ist; bilanziert werden nur Werte, die diese Voraussetzung erfüllen (Art. 959 Abs. 2 OR). Rechtsstand 2026.
Akontozahlungen, Saldosteuersatz und Projekte im Ausland
Bei vereinbarten Entgelten entsteht die MWST mit jeder Akonto- oder Teilrechnung beziehungsweise mit der Teilzahlung (Art. 40 Abs. 1 Bst. b MWSTG), nicht erst mit der Schlussabrechnung. Handelsrechtlich sind Aufwände und Erträge dagegen zeitlich abzugrenzen (Art. 958b Abs. 1 OR); Akontozahlungen über dem Leistungsstand gehören per Stichtag nicht in den Ertrag. Wer nach Saldosteuersatz abrechnet, verwendet für Architekturbüros einschliesslich Bauleitung 6,2 % (Saldosteuersätze-Verordnung der ESTV) und weist auf der Rechnung den gesetzlichen Satz von 8,1 % aus (ESTV). Für Projekte im Ausland gilt eine Sonderregel: Architekturleistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück sind dort steuerbar, wo das Grundstück liegt, unabhängig vom Sitz der Bauherrschaft (Art. 8 Abs. 2 Bst. f MWSTG).
Lohn: Teilzeit, BVG und Quellensteuer
Die AHV-Beiträge werden bei jeder Lohnzahlung abgezogen und vom Arbeitgeber zusammen mit seinem Anteil abgerechnet (Art. 14 Abs. 1 AHVG). In die berufliche Vorsorge gehören Mitarbeitende über 17 Jahre, die beim Büro einen Jahreslohn von mehr als CHF 22’680 beziehen (Art. 2 BVG, Grenzbetrag 2026 nach Art. 5 BVV 2); bei unterjähriger Anstellung zählt der auf ein Jahr hochgerechnete Lohn. Befristete Verträge von höchstens drei Monaten sind grundsätzlich ausgenommen (Art. 1j BVV 2). Mitarbeitende ohne Niederlassungsbewilligung mit Wohnsitz in der Schweiz unterliegen der Quellensteuer (Art. 83 DBG), ebenso im Ausland wohnhafte (Art. 91 DBG). Das Büro muss die Steuer abziehen und abliefern und haftet dafür (Art. 88 DBG).
Was kostet ein Treuhänder für Architekturbüros? Ab CHF 300 pro Monat.
Bei ALPINUM zahlen Sie einen festen Monatsbetrag statt Stundenabrechnung. Der Preis richtet sich nach Belegvolumen und Mitarbeitenden und steht vor Vertragsbeginn fest. Im Abo sind Jahresabschluss und Steuererklärung enthalten; einen einzelnen Jahresabschluss ohne Abo erstellen wir ab CHF 950.
ab CHF 300/Monat
Alles in einem Abo – inbegriffen:
- Finanzbuchhaltung und MWST-Abrechnungen
- Lohnbuchhaltung inkl. Lohnausweise
- Jahresabschluss und Steuererklärung
- Kundenportal mit Live-Dashboard und ALPINUM App
- Feste Ansprechperson, Antwort innert 24 h
Einzelfirma mit wenigen Belegen? Der Kostenrechner zeigt Ihren Preis.
Diese Zahlen steuern ein Architekturbüro
Im ALPINUM-Dashboard sehen Sie monatlich, wie Projekte, Honorare und Personalkosten zusammenspielen.
| Kennzahl | Warum sie zählt | Woher sie bei ALPINUM kommt |
|---|---|---|
| Auftragsbestand (Resthonorar) | Das noch nicht verdiente Honorar aus laufenden Verträgen zeigt, wie lange das Team ausgelastet ist. | Projektliste mit Honorarsumme, fakturierten Beträgen und Leistungsstand, monatlich nachgeführt |
| Angefangene Arbeiten je Projekt | Zeigen, wie viel geleistete Arbeit noch nicht fakturiert ist und wo eine Akontorechnung fällig wäre. | Stundenerfassung je Projekt und Phase, bewertet zu internen Kostensätzen |
| Projektmarge je Phase | Zeigt, in welchen Phasen das Büro mehr Stunden braucht, als das Honorar der Teilleistung abdeckt. | Stunden mal interne Kostensätze gegen das Phasenhonorar, aus Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung |
| Anteil verrechenbarer Stunden | Zeigt, wie viele Stunden in Honorarprojekte fliessen und wie viele in Wettbewerbe, Akquisition und Administration. | Zeiterfassung mit Projekten und internen Kostenstellen, monatlich ausgewertet |
| Interner Kostensatz pro Stunde | Er ist die Basis für Honorarofferten und für die Bewertung der angefangenen Arbeiten. | Lohnkosten inklusive Sozialversicherungen aus der Lohnbuchhaltung, geteilt durch die Sollstunden |
Beispielhafte Steuerungsgrössen, keine Kundendaten. Welche Zahlen Ihr Dashboard zeigt, legen wir im Onboarding gemeinsam fest.
Bureau Lüthi AG
Ausgangslage
Bureau Lüthi wuchs, während für Finanzthemen nur knappe Ressourcen zur Verfügung standen. Mehrere parallel genutzte Tools machten die Abläufe ineffizient, dazu kam der Bedarf an steuerlicher Optimierung.
Ergebnis
ALPINUM analysierte und optimierte die Finanzprozesse und übernahm die Lohnbuchhaltung und die vollständige Finanzbuchhaltung samt steuerlicher Optimierung. Heute laufen die Finanzprozesse effizient, die Geschäftsleitung ist spürbar entlastet, profitiert von steuerlichen Vorteilen und hat mehr Zeit für kreative und strategische Aufgaben.
Diese Leistungen übernehmen wir für Architekturbüros
Finanzbuchhaltung
Unsere digitale Buchhaltungslösung ermöglicht eine reibungslose und 100 % digitale Abwicklung Ihrer Finanzbuchhaltung. Sie scannen die Belege, wir kümmern uns um den Rest.
Mehr erfahrenLohnbuchhaltung
Wir übernehmen den kompletten Payroll-Prozess von der monatlichen Lohnabrechnung über die Meldung an Sozialversicherungen bis hin zu Jahresendaktivitäten.
Mehr erfahrenLive-Kennzahlen und Dashboards
Wir bereiten monatsaktuelle Dashboards mit Ihren Finanzkennzahlen auf.
So starten Architekturbüros mit ALPINUM
- 1
Offerte einholen
In nur 30 Sekunden erhalten Sie Ihre Treuhand-Offerte und erste Empfehlungen für Ihre Buchhaltung.
- 2
Beratungsgespräch
Wir analysieren Ihre aktuelle Buchhaltung und zeigen, wie wir als digitaler Treuhänder Ihre Abläufe und Prozesse verschlanken.
- 3
Vertrag abschliessen
Nach unserem Gespräch erhalten Sie ein passendes Angebot. Bei Zusage vereinbaren wir den Onboarding-Termin.
- 4
Onboarding
In 45 Minuten klären wir alle wichtigen Punkte für einen unkomplizierten Start.
- 5
Start Outsourcing
Wir übernehmen Ihre Buchhaltung, bei Bedarf auch rückwirkend, und Sie haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Zahlen und Finanzen.
Häufige Fragen zur Treuhand für Architekturbüros
4,8 ★ bei 80 Bewertungen · Erstgespräch kostenlos: 058 502 75 70
Wie werden angefangene Arbeiten im Architekturbüro bewertet?
Höchstens zu den Kosten der bereits geleisteten Stunden, nicht zum Honoraransatz. Grundlage ist eine Stundenerfassung je Projekt und Phase. Deckt das Resthonorar die noch anfallenden Kosten nicht, ist der tiefere Wert einzusetzen. Wir erstellen die Liste per Bilanzstichtag zusammen mit Ihrer Projektleitung und bewerten sie im Jahresabschluss, der im Abo enthalten ist. Die laufende Buchhaltung ist im Festpreis ab CHF 300 pro Monat enthalten.
Muss ich die MWST auf Akontorechnungen sofort abrechnen?
Ja. Bei der Abrechnung nach vereinbarten Entgelten entsteht die Steuer mit jeder Akonto- oder Teilrechnung, bei vereinnahmten Entgelten mit dem Zahlungseingang, unabhängig davon, wie weit das Projekt fortgeschritten ist. Für den Jahresgewinn zählt dagegen der Leistungsstand: Akontozahlungen über dem geleisteten Teil grenzen wir per Stichtag ab. So stimmen MWST-Abrechnung und Abschluss, obwohl sie unterschiedlichen Zeitpunkten folgen.
Wie wird ein Projekt im Ausland mehrwertsteuerlich behandelt?
Architekturleistungen für ein Grundstück sind dort steuerbar, wo das Grundstück liegt, nicht am Sitz der Bauherrschaft. Planen Sie ein Haus in Deutschland, unterliegt Ihr Honorar nicht der Schweizer MWST; ob dort eine Registrierung nötig wird, richtet sich nach dem deutschen Recht. Umgekehrt ist ein Projekt in Zürich auch für eine ausländische Bauherrschaft in der Schweiz steuerbar. Wir hinterlegen die Steuercodes in der Buchhaltung je Projekt.
Was gilt für Praktikantinnen und Praktikanten im Lohn?
AHV-Beiträge sind grundsätzlich auf dem ganzen Lohn geschuldet. In die Pensionskasse gehören Praktikanten, wenn der auf ein Jahr hochgerechnete Lohn mehr als CHF 22’680 beträgt; befristete Verträge von höchstens drei Monaten sind grundsätzlich ausgenommen. Bei ausländischen Praktikanten ohne Niederlassungsbewilligung kommt die Quellensteuer dazu. Wir prüfen jeden Eintritt vor der ersten Lohnzahlung und übernehmen die Meldungen an die Sozialversicherungen.
Gehört der Aufwand für Wettbewerbe in die Bilanz?
In aller Regel nicht. Aktiviert werden nur Werte, bei denen ein Mittelzufluss wahrscheinlich und der Wert verlässlich schätzbar ist; bei einem offenen Wettbewerb ist der Ausgang ungewiss. Die Stunden gehören deshalb in die Erfolgsrechnung des Jahres. Erfassen Sie sie trotzdem auf einem eigenen Projekt: So sehen Sie, was die Akquisition über Wettbewerbe kostet. Bezahlte Studienaufträge rechnen wir wie jedes andere Honorar ab.
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So einfach geht es
Drei Schritte, und zwei davon übernehmen wir.
- 01
Sie übermitteln die Belege
In der App abfotografieren, im Portal per Drag and Drop ablegen oder einfach an Ihre ALPINUM-Adresse weiterleiten.
- App
- Drag and Drop
- 02
Wir verbuchen
Belege prüfen, zuordnen und verbuchen, MWST-Abrechnungen und Lohnläufe termingerecht erledigen.
- 03
Sie sehen alles im Dashboard
Umsatz, Aufwand, Cashflow und offene Posten, laufend aktuell, ohne dass Sie nachfragen müssen.