Treuhänder für Ingenieur- und Planungsbüros

Zu den Kosten der geleisteten Stunden, höchstens aber zu dem Wert, der nach Abzug der noch anfallenden Kosten aus dem Resthonorar bleibt. Grundlage sind die Stundenerfassung je Projekt und die Lohnbuchhaltung, aus der wir die internen Kostensätze ableiten. Übersteigen die erwarteten Kosten das Resthonorar, prüfen wir zusätzlich eine Rückstellung. Die Liste erstellen wir per Stichtag mit Ihrer Projektleitung; Jahresabschluss und Steuererklärung sind im Abo ab CHF 300 pro Monat enthalten.

In aller Regel ja. Spesen, die Sie der Bauherrschaft weiterverrechnen, gehören zum Entgelt, auch wenn sie separat auf der Rechnung stehen, und werden wie das Honorar zu 8,1 % versteuert. Das gilt auch für Hotelkosten, die Sie selbst zum Sondersatz für Beherbergung von 3,8 % bezahlt haben. Ausgenommen sind Auslagen, die Sie im Namen und für Rechnung der Bauherrschaft bezahlen und gesondert ausweisen. ALPINUM führt dafür eigene Konten je Projekt.

Das hängt vom Projekt ab. Ingenieur- und Bauaufsichtsleistungen für ein Grundstück sind dort steuerbar, wo das Grundstück liegt: Die Brücke in Deutschland trägt keine Schweizer MWST, das Gebäude in Zürich für eine ausländische Bauherrschaft schon. Planungsleistungen ohne Grundstückbezug, etwa für Maschinen, richten sich nach dem Sitz des Auftraggebers. Ob im Ausland eine Registrierung nötig wird, bestimmt das dortige Recht. Wir hinterlegen den Steuercode je Projekt.

Pauschalen, die Auslagen bei der Arbeit abgelten, sind Unkostenersatz und gehören nicht zum Lohn, sofern sie den effektiven Unkosten gesamthaft entsprechen. Regelmässige Entschädigungen für den Arbeitsweg oder die übliche Verpflegung am Arbeitsort sind dagegen Lohn. Hat das Kantonale Steueramt Zürich Ihr Spesenreglement genehmigt, sollen die Ausgleichskassen diesen Entscheid übernehmen. ALPINUM bereitet das Reglement mit Ihnen vor und rechnet die Spesen monatlich mit dem Lohn ab.

Für Ingenieurbüros einschliesslich Bauleitung beträgt der Saldosteuersatz 6,2 %. Die Methode steht Unternehmen mit höchstens CHF 5’024’000 steuerbarem Umsatz und höchstens CHF 108’000 Steuer pro Jahr offen; die Vorsteuern sind im Satz pauschal berücksichtigt. Bei grossen Investitionen oder vielen Projekten im Ausland kann die effektive Methode vorteilhafter sein. Die gewählte Methode gilt mindestens eine Steuerperiode, deshalb rechnet ALPINUM beide Varianten vorher mit Ihren Zahlen durch.