Kostenlose Vorlagen für Schweizer KMU
26 Vorlagen aus der Treuhandpraxis von ALPINUM: Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen, Quittungen, Kontenrahmen, Aktienbuch. Word, Excel oder PDF – ohne Registrierung, sofort verwendbar.
- Nach Schweizer Obligationenrecht, aus der Treuhandpraxis
- Kein E-Mail-Gate, kein Newsletter-Zwang
- Zu jeder Vorlage eine Anleitung im Blog
Arbeitsrecht & HR
Arbeitsvertrag Schweiz (Monatslohn)
Vorlage für einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Monatslohn nach OR – Probezeit, Ferien, Kündigungsfristen, Pflichten.
Arbeitsvertrag Schweiz (Stundenlohn)
Vorlage für einen Arbeitsvertrag im Stundenlohn mit Ferien- und Feiertagsentschädigung.
Work Contract Switzerland (English)
English template of a Swiss employment contract with the essential elements under the Code of Obligations.
Aufhebungsvertrag Schweiz
Vorlage zur einvernehmlichen Beendigung eines Arbeitsverhältnisses – Austrittsdatum, Restferien, Saldoklausel.
Kündigung durch Arbeitgeber
Vorlage für das Kündigungsschreiben des Arbeitgebers mit Kündigungsfrist und Hinweis auf die Rechte des Arbeitnehmers.
Verwarnung Mitarbeiter
Vorlage für eine schriftliche Verwarnung – Sachverhalt, Erwartung, Konsequenz bei Wiederholung.
Arbeitszeugnis Schweiz
Vorlage für ein Vollzeugnis nach OR 330a – Tätigkeit, Leistung, Verhalten, Schluss.
Arbeitsbestätigung
Vorlage für eine Arbeitsbestätigung (Dauer und Funktion, ohne Bewertung).
Weiterbildungsvereinbarung
Vorlage für die Vereinbarung über Kostenbeteiligung und Rückzahlung bei Weiterbildungen.
Vereinbarung Probetag
Vorlage für die schriftliche Vereinbarung eines Probetags – Zeit, Versicherung, Entschädigung.
Vereinbarung Schnuppertag
Vorlage für die Vereinbarung eines Schnuppertags für Jugendliche – Versicherung, Betreuung.
Bestätigung Schnupperlehre / Probetag
Vorlage für die Bestätigung einer absolvierten Schnupperlehre oder eines Probetags.
Personalfragebogen
Fragebogen für den Eintritt neuer Mitarbeitender – alle Angaben, die die Lohnbuchhaltung braucht.
Arbeitszeiterfassung (Excel)
Excel-Vorlage zur Erfassung der Arbeitszeit mit Soll/Ist, Überstunden und Ferien – erfüllt die Dokumentationspflicht.
Schlüsselübergabeprotokoll
Vorlage für die Empfangsbestätigung von Schlüsseln und Badges bei Ein- und Austritt.
Lohn & Buchhaltung
Lohnabrechnung Beispiel
Beispiel einer Schweizer Lohnabrechnung mit Sozialversicherungsabzügen und Buchungsbeleg.
Schweizer Kontenrahmen KMU
Der KMU-Kontenrahmen als PDF – Grundlage für Ihren Kontenplan in bexio, Abacus oder Banana.
Checkliste Jahresabschluss
Alle Unterlagen und Abgrenzungen, die vor dem Jahresabschluss bereitliegen müssen.
Quittung
Vorlage für eine Quittung mit MWST-Angaben – korrekt als Beleg für die Buchhaltung.
Kurzbrief
Word-Vorlage für einen Kurzbrief mit Ankreuzfeldern (zur Kenntnis, zur Unterschrift, zurück an).
Verträge & Gesellschaft
Darlehensvertrag
Vorlage für einen Darlehensvertrag nach OR – Betrag, Zins, Rückzahlung, Kündigung.
Schuldanerkennung
Vorlage für eine Schuldanerkennung als provisorischer Rechtsöffnungstitel.
Sponsoringvertrag
Vorlage für einen Sponsoringvertrag – Leistungen, Gegenleistungen, MWST, Laufzeit.
Generalvollmacht
Vorlage für eine Generalvollmacht mit Substitutionsbefugnis.
Aktienbuch (Excel)
Excel-Vorlage für das Aktienbuch einer AG – Aktionäre, Nutzniesser, wirtschaftlich Berechtigte.
Steuern
Checkliste Steuererklärung Privatpersonen
Welche Unterlagen Sie für die private Steuererklärung bereitlegen – als PDF zum Abhaken.
Häufige Fragen zu den Vorlagen
Fehlt eine Vorlage? Schreiben Sie uns an kontakt@alpinum-accounting.ch.
Sind die Vorlagen wirklich kostenlos?
Ja. Alle Vorlagen laden Sie ohne Registrierung und ohne E-Mail-Adresse herunter. Sie dürfen sie für Ihr Unternehmen frei verwenden und anpassen; eine Weitergabe als eigenes Produkt ist nicht erlaubt.
Sind die Vorlagen rechtlich geprüft?
Die Vorlagen orientieren sich am Schweizer Obligationenrecht und an der Praxis unserer Treuhandmandate. Sie ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall – bei besonderen Konstellationen (Konkurrenzverbot, Kaderverträge, Beteiligungen) lassen Sie den Vertrag prüfen.
Wie halte ich die Vorlagen aktuell?
Wir passen die Vorlagen an, wenn sich Gesetz oder Praxis ändern – das Datum steht in der jeweiligen Datei. Auf dieser Seite finden Sie immer die aktuelle Fassung.
Brauche ich trotzdem einen Treuhänder?
Für Verträge und Formulare nicht. Sobald Löhne, Mehrwertsteuer oder ein Jahresabschluss anstehen, lohnt sich ein Treuhänder: Bei ALPINUM ab CHF 300 pro Monat zum Festpreis, mit Kundenportal und fester Ansprechperson.
So einfach geht es
Drei Schritte, und zwei davon übernehmen wir.
- 01
Sie übermitteln die Belege
In der App abfotografieren, im Portal per Drag and Drop ablegen oder einfach an Ihre ALPINUM-Adresse weiterleiten.
- App
- Drag and Drop
- 02
Wir verbuchen
Belege prüfen, zuordnen und verbuchen, MWST-Abrechnungen und Lohnläufe termingerecht erledigen.
- 03
Sie sehen alles im Dashboard
Umsatz, Aufwand, Cashflow und offene Posten, laufend aktuell, ohne dass Sie nachfragen müssen.