Generalvollmacht Vorlage: Download Word Dokument

Nutzen Sie die kostenlose Word Vorlage der Generalvollmacht Schweiz für Ihre Rechtsgeschäfte. Die Vorlage regelt eine umfassende Vollmacht mit Substitutionsbefugnis und lässt sich in Word an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Muster Generalvollmacht

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Was ist eine Generalvollmacht

Eine Generalvollmacht erteilt einer Person die Vertretungsmacht in allen rechtlichen Angelegenheiten, bei denen die Stellvertretung erlaubt ist.

Für den Fall der eigenen Urteilsunfähigkeit sieht das Gesetz zusätzlich den Vorsorgeauftrag vor: Eine handlungsfähige Person beauftragt darin eine Vertrauensperson, die Personensorge oder die Vermögenssorge zu übernehmen oder sie im Rechtsverkehr zu vertreten (Art. 360 ZGB). Der Vorsorgeauftrag ist eigenhändig zu errichten oder öffentlich zu beurkunden (Art. 361 ZGB).

Die Elemente einer Generalvollmacht

• Hier sind einige Elemente, die in einer Generalvollmacht Vorlage enthalten sein sollten:
• 1. Bestimmung der Parteien
• Beginnen Sie die Vollmacht mit der klaren Bestimmung des Vollmachtgebers und des Vollmachtnehmers. Die Elemente sind: Vor- und Nachname, Adresse und das Geburtsdatum.
• 2. Befugnisse
• Der Bevollmächtigte kann bei einer Generalvollmacht grundsätzlich alle (!) Entscheidungen in Ihrem Namen treffen. Der Bevollmächtigte kann daher ohne Einschränkungen für den Vollmachtgeber handeln. Der Vollmachtgeber muss daher explizit alle Rechtsgeschäfte ausschliessen, bei welchen er keine Vertretung wünscht.
• 3. Gültigkeitsdauer
• Legen Sie fest, wie lange eine Vollmacht in zeitliche Hinsicht gültig.
  Wenn eine Vollmacht keine zeitliche Einschränkung hat. Es sollte festgelegt werden, ob die Vollmacht nur bis zum Tod / der Handlungsunfähigkeit gilt oder darüber hinaus (Art. 35 OR).
  Die klare Definition dieser Bedingungen gibt allen Beteiligten Sicherheit.
• 4. Substitutionsbefugnis
• Die Substitutionsbefugnis gibt dem Bevollmächtigten das Recht, eine andere Person zu bestimmen, die an seiner Stelle tritt. Die Person, welche diese Vollmachtsaufgaben wahrnimmt, nennt man Substitut. Diese Befugnis zur Substitution muss im Vollmachtdokument ausdrücklich festgelegt werden.
  Die Substitutionsbefugnis birgt Risiken, weil dann auch (unbekannte) Dritte für einen unbeschränkt handeln können.
• 5. Selbstkontrahieren und Doppelvertretung:
• Es ist möglich dem Vollmachtnehmer den Selbsteintritt oder die Doppelvertretung zu erlauben.
  • Beim Selbstkontrahieren schliesst der Bevollmächtigte ein Geschäft mit sich selber ab
  • Bei der Doppelvertretung wird ein Bevollmächtigter von zwei Personen bevollmächtigt. Er kann für beide Vollmachtgeber das Geschäft abschliessen.
• Hat der Vollmachtnehmer die Befugnis zum Selbstkontrahieren oder zur Doppelvertretung, trägt der Vollmachtgeber die daraus entstehenden Risiken.
• 6. Rücknahme oder Änderung der Vollmacht
• Integrieren Sie Bestimmungen darüber, wie die Vollmacht widerrufen oder geändert werden kann. Der Vollmachtgeber kann sie jederzeit beschränken oder widerrufen (Art. 34 OR).
• 7. Ort, Datum und Unterschrift
• Schliessen Sie die Vollmacht mit Ort, Datum und Ihrer eigenhändigen Unterschrift ab. Eine notarielle Beglaubigung der Unterschrift kann die Anerkennung der Vollmacht im Geschäftsverkehr weiter stärken.
  Für gewisse Geschäfte (z.B. Immobilien) ist die notarielle Beglaubigung zwingend notwendig. Klären Sie mit einem Rechtsanwalt ab, ob eine Beglaubigung erforderlich ist.

FAQ - Vorlage Generalvollmacht Schweiz

• Was deckt eine Generalvollmacht alles ab?
  
• Eine Generalvollmacht ermächtigt den Bevollmächtigten, alle Rechtshandlungen im Namen des Vollmachtgebers vorzunehmen. Davon ausgenommen sind lediglich Einschränkungen, welche ausdrücklich festgelegt worden sind.
• Wann ist eine Generalvollmacht sinnvoll?
  
• Eine Generalvollmacht ist sinnvoll, wenn der Vollmachtgeber möchte, dass seine Vertrauensperson grundsätzlich alle rechtlichen Entscheidungen treffen kann.
• Ist es möglich eine Generalvollmacht ohne Notar zu machen?
  
• Ja, es ist in der Schweiz möglich, eine Generalvollmacht ohne Notar zu erstellen. Es wird aber empfohlen, die Vollmacht notariell zu beglaubigen, um die Akzeptanz zu erhöhen. Für gewisse Rechtsgeschäfte (z.B. Immobilien) ist eine Beglaubigung zwingend notwendig.
• Was darf man nicht mit einer Generalvollmacht?
  
• Mit einer solchen Vollmacht darf der Bevollmächtigte keine Handlungen vornehmen, die gegen geltendes Recht verstossen.
• Wie lange ist eine Generalvollmacht gültig?
  
• Sie ist so lange gültig, wie es in der Vollmacht definiert ist. Man sollte für normale Geschäfte eine Maximaldauer für die Gültigkeit vereinbaren, ebenso, dass sie jederzeit widerrufen werden kann. Man kann eine Vollmacht aber auch bis zum Tod oder darüber hinaus erteilen.
• Gilt eine Generalvollmacht auch über den Tod hinaus?
  
• Eine Vollmacht über den Tod hinaus ist zulässig. Sie kann formfrei gewährt werden, sollte jedoch zu Beweiszwecken schriftlich erteilt werden. Möglich ist es auch die Vollmacht von einem Notar beurkunden zu lassen.
• Welche Nachteile hat eine Generalvollmacht?
  
• Das grösste Risiko einer solchen Vollmacht besteht darin, dass der Vollmachtnehmer diese missbraucht. Um dieses Risiko zu minimieren, kann man die Vollmacht einschränken oder eine Vollmacht erstellen, welche nur spezifische Geschäfte deckt.

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Was heisst das für Ihr KMU?

Eine Generalvollmacht gibt sehr viel aus der Hand. Beschränken Sie sie, wo es geht, auf bestimmte Geschäfte oder eine feste Dauer, und halten Sie fest, ob sie über den Tod hinaus gilt. Unterschreiben Sie die Vollmacht eigenhändig oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur, wie im Beitrag Verträge digital unterschreiben beschrieben. Wenn Sie Buchhaltung, Steuern und Löhne einem Treuhänder in der Schweiz übergeben, genügt meist eine Vollmacht, die nur diese Aufgaben umfasst.

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Inhaltsverzeichnis

• Was ist eine Generalvollmacht
• Die Elemente einer Generalvollmacht
• FAQ. Vorlage Generalvollmacht Schweiz

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