Um den rechtlichen Anforderungen des Obligationenrechts (OR) gemäss Art. 330a OR zu entsprechen, sollte ein Arbeitszeugnis in der Schweiz verschiedene essentielle Elemente beinhalten:

1. Überschrift „Arbeitszeugnis“
2. Angaben zur Person und Anstellung
3. Detaillierte Aufgabenbeschreibung
4. Subjektive Leistungsbewertung
5. Beurteilung des Sozialverhaltens
6. Austrittsgrund
7. Abschliessender Paragraph

Die rechtlich relevante Einleitung eines Arbeitszeugnisses sollte die wesentlichen Angaben zur Person, wie Name, Geburtsdatum, Beschäftigungszeitraum, Stellentitel und Aufgabenbereich, enthalten. Hierbei gilt es, den Vorgaben des OR zu entsprechen. Eine präzise Formulierung dieser Informationen ist entscheidend, um den rechtlichen Anforderungen des OR zu genügen und zugleich eine klare Grundlage für den weiteren Text zu schaffen.

Die detaillierte Aufgabenbeschreibung erfordert eine präzise Darstellung der Tätigkeiten, die der Arbeitnehmer während seiner Anstellung wahrgenommen hat. Ob in Stichpunkten oder Fliesstext, die gewählte Form sollte den Anforderungen entsprechen und eine authentische Abbildung der tatsächlich ausgeführten Aufgaben ermöglichen.

Die subjektive Leistungsbewertung, die Aspekte wie Arbeitsbereitschaft, Kompetenz und Fachwissen umfasst, ist gemäss den Vorgaben des OR zu gestalten. Hierbei ist darauf zu achten, dass die Formulierungen wohlwollend, aber dennoch präzise und den individuellen Leistungen des Arbeitnehmers angemessen sind.

Die Beurteilung des Sozialverhaltens, die den Umgang mit verschiedenen Parteien im beruflichen Umfeld einschliesst, orientiert sich an den Vorgaben des OR. Die Formulierungen sollten hierbei positiv, jedoch auch authentisch sein, um eine realistische Einschätzung der sozialen Kompetenzen des Mitarbeiters zu bieten.

Der Austrittsgrund im Zeugnis genannt werden, sofern dieser keine negativen Auswirkungen auf das Gesamtbild haben sollte. Die Formulierung sollte dabei den rechtlichen Vorgaben entsprechen und zugleich die Interessen des Arbeitnehmers wahren.

Der abschliessende Paragraph, der Danksagungen, Zukunftswünsche und weitere Schlussformeln beinhaltet, unterliegt den Regelungen des OR. Hierbei ist darauf zu achten, dass die Formulierungen dem Gesamtbild des Arbeitszeugnisses entsprechen und den gesetzlichen Anforderungen genügen.

Um Ihnen die Erstellung eines rechtssicheren Arbeitszeugnisses zu erleichtern, bieten wir eine umfassende Muster-Vorlage zum Download an. Diese kann gemäss den individuellen Anforderungen angepasst werden, sollte jedoch stets den rechtlichen Vorgaben des Schweizer Arbeitsrechts entsprechen.