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HR

Arbeitszeiterfassung Excel Vorlage kostenlos Schweiz

By 22. Mai 2024Mai 27th, 2024No Comments

Muster Arbeitszeiterfassung Vorlage

Unsere Muster-Arbeitszeiterfassung kann Ihnen als Vorlage dienen.

Download: Excel-Vorlage Arbeitszeiterfassung

In der Arbeitswelt ist die korrekte Erfassung der Arbeitszeit gesetzliche Pflicht. In der Schweiz werden die Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung durch das Arbeitsgesetz (ArG) geregelt. Dieses Gesetz schreibt vor, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genau dokumentieren müssen.

Hier kommt unser Arbeitszeiterfassung Schweiz Excel Vorlage ins Spiel. Diese kostenlose und vereinfachte Arbeitszeiterfassung Vorlage steht Ihnen zum herunterladen bereit.

Vorteile der Verwendung von Excel zur Arbeitszeiterfassung

Die kostenlose Arbeitszeiterfassung in Excel ermöglicht es Unternehmen, die geleisteten Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter zu erfassen und zu verwalten. Durch unsere Vorlage können Unternehmen sofort mit der Erfassung beginnen, ohne in teure Software investieren zu müssen.
  • Kosteneffizienz: Keine Notwendigkeit, in kostspielige Software zu investieren.
  • Flexibilität: Anpassbar an spezifische Bedürfnisse und Anforderungen jedes Unternehmens.
  • Nutzbarkeit: Viele Mitarbeiter sind bereits mit Excel vertraut, was die Einarbeitungszeit reduziert.

Wie funktioniert die Arbeitszeiterfassung mit Excel in der Schweiz?

  • Identifikation
    Beginnen Sie mit grundlegenden Angaben wie Name, Vorname und Beschäftigungsgrad des Mitarbeiters. Diese Daten sind essenziell, um die Datensätze korrekt zuordnen zu können.
  • Tägliche Arbeitszeiten
    Erfassen Sie für jeden Arbeitstag die genauen Start- und Endzeiten. Dies hilft Ihnen, die geleisteten Arbeitsstunden präzise zu dokumentieren und zu überwachen.
  • Pausen
    Halten Sie die Dauer der Pausenzeiten fest, um die Nettoarbeitszeit genau berechnen zu können. Pausen sind wichtig, um die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden korrekt zu erfassen.
  • Summe der Arbeitsstunden
    Am Monats- oder Wochenende summieren Sie alle gearbeiteten Stunden. Dies gibt einen Überblick über die Gesamtarbeitszeit und erleichtert die Abrechnung.
  • Überstunden
    Berechnen Sie Überstunden, indem Sie die tatsächlichen Arbeitsstunden mit den vertraglich festgelegten Soll-Stunden vergleichen. Überstunden sollten klar ausgewiesen werden, um rechtliche Klarheit und Genauigkeit zu gewährleisten.
  • Spezielle Ereignisse
    Vermerken Sie besondere Ereignisse wie Urlaubstage, Krankheitstage oder andere Abwesenheiten. Diese Angaben sind entscheidend für eine akkurate Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Rechtliche Anforderungen für die Arbeitszeiterfassung in der Schweiz

Das Schweizer Arbeitsgesetz legt detaillierte Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung fest. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Aufzeichnungen den gesetzlichen Standards entsprechen, um Ihrer Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gerecht zu werden. 


Wichtige gesetzliche Bestimmungen:

  • Arbeitsgesetz (ArG): Dieses Gesetz regelt die maximale Arbeitszeit und Ruhezeiten, die obligatorisch aufgezeichnet werden müssen. Daneben enthält es auch noch Vorschriften über den allgemeinen Gesundheitsschutz.
  • Die erste Verordnung zum Arbeitsgesetz (ArGV 1) erklärt wichtige Begriffe und gibt detaillierte Darstellungen dazu.
  • Die zweite Verordnung (ArGV 2) stellt besondere Regeln für bestimmte Arten von Betrieben oder Gruppen von Arbeitnehmern auf.
  • Die dritte Verordnung (ArGV 3) legt fest, was Arbeitgeber tun müssen, um am Arbeitsplatz gesund zu bleiben. Darunter versteht man, wie man den Arbeitsplatz gut einrichtet, für ausreichend Tageslicht sorgt und für ein angenehmes Raumklima.
  • Die vierte Verordnung (ArGV 4) legt Vorschriften für Fabriken fest und umfasst auch den Ablauf zur Plangenehmigung.
  • Die fünfte Verordnung (ArGV 5) sorgt dafür, dass junge Leute bei der Arbeit gesund bleiben.

Fazit

Mit unserer kostenlosen Excel-Vorlage für die Arbeitszeiterfassung können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach und präzise dokumentieren. Somit erfüllen Sie mühelos die gesetzlichen Anforderungen der Schweiz und gleichzeitig steigert man die Effizienz Ihrer HR-Abteilung.
Download: Excel-Vorlage Arbeitszeiterfassung

Die Experten der Alpinum Accounting stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Yves Maurer

Yves Maurer, Geschäftsführer

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