Arbeitszeiterfassung: Die gesetzlichen Pflichten
Die Arbeitszeiterfassung ist für alle Betriebe Pflicht, die dem Arbeitsgesetz unterstehen. Wer die Arbeitszeit richtig erfassen will, muss wissen, was als Arbeitszeit zählt und welche Zeiträume, Zuschläge und Ruhezeiten das Gesetz vorgibt. Dieser Beitrag fasst die gesetzlichen Pflichten zusammen.
Was als Arbeitszeit gilt
Arbeitszeit ist die Zeit, während der sich Mitarbeitende zur Verfügung des Arbeitgebers halten müssen (Art. 13 Abs. 1 ArGV 1). Die Präsenzzeit, während der jemand im Betrieb auf die Zuteilung von Arbeit wartet, gilt deshalb als Arbeitszeit, ebenso der Bereitschafts- oder Pikettdienst im Betrieb. Pikettdienst ausserhalb des Betriebs zählt nur so weit als Arbeitszeit, als Mitarbeitende tatsächlich zur Arbeit aufgeboten werden (Art. 15 ArGV 1). Wie Cybersecurity-Dienstleister Pikettdienst und Zuschläge in der Lohnbuchhaltung abrechnen, zeigen wir auf der Seite für Cybersecurity-Dienstleister.
Der Arbeitsweg gilt nicht als Arbeitszeit im Sinne des Gesetzes (Art. 13 Abs. 1 ArGV 1), auch wenn ein Arbeitgeber diese Zeit freiwillig als Arbeitszeit entlöhnt. Ist die Arbeit ausserhalb des üblichen Arbeitsorts zu leisten, zählt die längere Wegzeit als Arbeitszeit (Art. 13 Abs. 2 ArGV 1). Bei Dienstreisen erfassen Sie also die Zeit, die über den normalen Arbeitsweg hinausgeht.
Was Sie erfassen müssen
Der Arbeitgeber dokumentiert, wann und wie lange jede Person an jedem Tag und in jeder Woche gearbeitet hat, einschliesslich Ausgleichsarbeit, Überzeit, freier Tage und längerer Pausen ab einer halben Stunde (Art. 73 Abs. 1 ArGV 1). Die Unterlagen halten Sie für die Vollzugsbehörden bereit (Art. 46 ArG). Aufbewahren müssen Sie diese Aufzeichnungen mindestens fünf Jahre, gerechnet ab dem Ende ihrer Gültigkeit (Art. 73 Abs. 2 ArGV 1).
Nicht jede Stelle muss Beginn und Ende jeder Arbeitsphase festhalten. Auf die Erfassung verzichten dürfen nur Mitarbeitende mit grosser Autonomie und einem Bruttojahreseinkommen über CHF 120'000, wenn ein Gesamtarbeitsvertrag dies vorsieht und der Verzicht schriftlich vereinbart ist (Art. 73a ArGV 1). Kleinere Betriebe mit weniger als 50 Mitarbeitenden dürfen die vereinfachte Erfassung, bei der nur die tägliche Arbeitszeit festgehalten wird, direkt mit der einzelnen Person schriftlich vereinbaren (Art. 73b Abs. 3 ArGV 1). Eine fertige Tabelle für den Alltag finden Sie in unserer kostenlosen Excel-Vorlage.
Tag, Abend und Nacht
Das Arbeitsgesetz teilt den Tag in Tages-, Abend- und Nachtarbeit ein (Art. 10 ArG). Die Einteilung entscheidet, ob Sie eine Bewilligung brauchen und welche Zuschläge anfallen:
| Zeitraum | Uhrzeit | Bewilligung |
|---|---|---|
| Tagesarbeit | 06:00 bis 20:00 Uhr | bewilligungsfrei |
| Abendarbeit | 20:00 bis 23:00 Uhr | bewilligungsfrei, Einführung nach Anhörung der Mitarbeitenden |
| Nachtarbeit | 23:00 bis 06:00 Uhr | grundsätzlich untersagt, nur mit Bewilligung |
Nachtarbeit ist grundsätzlich untersagt (Art. 16 ArG). Dauernde Nachtarbeit bewilligt das SECO, vorübergehende die kantonale Behörde (Art. 17 Abs. 5 ArG). Vorübergehende Nachtarbeit setzt ein nachgewiesenes dringendes Bedürfnis voraus (Art. 17 Abs. 3 ArG). Vorübergehende Nachtarbeit bezahlen Sie mit einem Lohnzuschlag von mindestens 25 % (Art. 17b Abs. 1 ArG). Wer dauernd oder regelmässig nachts arbeitet, erhält eine Zeitkompensation von 10 % (Art. 17b Abs. 2 ArG).
Sonntage und Feiertage
Als Sonntag gilt die Zeit von Samstag, 23:00 Uhr, bis Sonntag, 23:00 Uhr; in dieser Zeit ist die Beschäftigung grundsätzlich untersagt (Art. 18 ArG). Sonderfälle für bestimmte Betriebe regelt die Verordnung 2 zum ArG. Dauernde Sonntagsarbeit bewilligt das SECO (Art. 19 Abs. 4 ArG). Für vorübergehende Sonntagsarbeit, die die kantonale Behörde bewilligt, zahlen Sie einen Lohnzuschlag von 50 % (Art. 19 Abs. 3 ArG). Zu Sonntagsarbeit dürfen Sie Mitarbeitende nur mit deren Einverständnis heranziehen (Art. 19 Abs. 5 ArG). Innert zwei Wochen muss mindestens einmal ein ganzer Sonntag frei sein (Art. 20 Abs. 1 ArG).
Der Bundesfeiertag am 1. August ist den Sonntagen gleichgestellt (Art. 20a Abs. 1 ArG). Die Kantone können höchstens acht weitere Feiertage im Jahr den Sonntagen gleichstellen (Art. 20a Abs. 1 ArG). Für diese Feiertage gelten dieselben Regeln wie für die Sonntagsarbeit.
Ruhezeiten und Pausen
Die tägliche Ruhezeit beträgt mindestens 11 aufeinanderfolgende Stunden (Art. 15a Abs. 1 ArG). Die Ruhezeit darf einmal pro Woche auf 8 Stunden sinken, wenn im Durchschnitt von 2 Wochen 11 Stunden eingehalten sind (Art. 15a Abs. 2 ArG).
Die Länge der Pausen richtet sich nach der täglichen Arbeitszeit: eine Viertelstunde ab mehr als 5½ Stunden, eine halbe Stunde ab mehr als 7 Stunden und eine Stunde ab mehr als 9 Stunden (Art. 15 Abs. 1 ArG). Die Pausen gelten als Arbeitszeit, wenn Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz nicht verlassen dürfen (Art. 15 Abs. 2 ArG). Was bei Rauchpausen, Stillzeiten und bezahlten Pausen gilt, erklärt unser Beitrag zu den Pausen während der Arbeitszeit. Zusätzlich sind allfällige Gesamtarbeitsverträge (GAV) zu beachten, die weitergehende Vorschriften enthalten können.
Arbeitszeiterfassung einführen: nächste Schritte
Legen Sie fest, wer im Betrieb vollständig, vereinfacht oder gar nicht erfasst, und halten Sie Vereinbarungen schriftlich fest. Prüfen Sie, ob Abend-, Nacht- oder Sonntagsarbeit vorkommt und ob die nötigen Bewilligungen vorliegen. Zuschläge und Überstunden fliessen direkt in die Lohnabrechnung; was dabei gilt, zeigt unser Beitrag zu den Überstunden in der Schweiz. Wenn Sie Ihre Lohnbuchhaltung auslagern, übernehmen wir die erfassten Stunden und Zuschläge in die monatliche Abrechnung.
Inhaltsverzeichnis
Arbeitszeiterfassung einführen: nächste Schritte
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