Was Sie über Überstunden in der Schweiz wissen sollten

Überstunden und Überzeit werfen im Geschäftsalltag immer wieder Fragen auf. Im allgemeinen Sprachgebrauch wird kaum zwischen Überstunden und Überzeit unterschieden, rechtlich ist die Unterscheidung aber wichtig: Überstunden regelt der Arbeitsvertrag nach dem Obligationenrecht, Überzeit das Arbeitsgesetz. Lesen Sie weiter, damit zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitenden alles klar geregelt ist.

Überstunden

Als Überstunden gelten die über die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinaus geleisteten Arbeitsstunden. Die Arbeitszeit wird im Einzelarbeitsvertrag, in einem Gesamtarbeitsvertrag («GAV») oder allenfalls in einem Normalarbeitsvertrag («NAV») festgelegt. Fehlt eine vertragliche Regelung, ist die übliche Arbeitszeit massgebend (Art. 321c Abs. 1 OR).

Die vertragliche Arbeitszeit gilt auch für Teilzeitangestellte: Arbeitet jemand im Teilzeitpensum mehr als vereinbart, sind die zusätzlichen Stunden Überstunden, auch wenn das Vollzeitpensum nicht erreicht ist. Manche Verträge sehen vor, dass der Zuschlag erst für Stunden über dem Vollzeitpensum geschuldet ist; das ist zulässig, wenn es schriftlich vereinbart ist (Art. 321c Abs. 3 OR).

Pflicht zu Überstunden

Mitarbeitende sind nur dann zur Leistung von Überstunden verpflichtet, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind (Art. 321c Abs. 1 OR):

• Notwendigkeit: Es liegt eine aussergewöhnliche Arbeitsbelastung vor oder die Arbeit ist dringend. Diese Bedingung ist nicht erfüllt, wenn die Überstunden durch vorhandene Hilfskräfte oder eine bessere Organisation leicht vermieden werden könnten.
• Leistungsfähigkeit: Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter kann die Überstunden körperlich und psychisch leisten.
• Zumutbarkeit: Die Überstunden müssen nach Treu und Glauben zugemutet werden können. Ob das zutrifft, hängt stark von den Umständen des Einzelfalls ab, etwa von Betreuungspflichten.
• Arbeitsgesetz: Die Bestimmungen über die Arbeits- und Ruhezeiten müssen eingehalten sein.

Vergütung und Kompensation von Überstunden

Werden Überstunden nicht durch Freizeit ausgeglichen, schuldet der Arbeitgeber den Normallohn samt einem Zuschlag von mindestens 25 Prozent, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart ist (Art. 321c Abs. 3 OR). Die Möglichkeiten im Überblick:

Art	Regel	Grundlage
Lohn mit Zuschlag	Normallohn samt Zuschlag von mindestens einem Viertel	Art. 321c Abs. 3 OR
Freizeitausgleich	im Einverständnis der Mitarbeitenden, mindestens gleich lang	Art. 321c Abs. 2 OR
Reduktion oder Ausschluss der Vergütung	nur schriftlich oder durch NAV oder GAV	Art. 321c Abs. 3 OR

Die Vergütung von Überstunden lässt sich also vertraglich einschränken oder ausschliessen. Für die Überzeit nach dem Arbeitsgesetz gilt das nicht, wie der nächste Abschnitt zeigt.

Überzeit

Unter Überzeit versteht man die Arbeitszeit, die über die gesetzliche wöchentliche Höchstarbeitszeit hinausgeht. Sie ist im Arbeitsgesetz geregelt (Art. 12 und Art. 13 ArG). Die Höchstarbeitszeit beträgt 45 Stunden für Arbeitnehmende in industriellen Betrieben sowie für Büropersonal, technische und andere Angestellte und das Verkaufspersonal in Grossbetrieben des Detailhandels, für alle übrigen 50 Stunden (Art. 9 Abs. 1 ArG).

Überzeit ist nur ausnahmsweise erlaubt: wegen Dringlichkeit der Arbeit oder ausserordentlichen Arbeitsandrangs, für Inventaraufnahmen, Rechnungsabschlüsse und Liquidationsarbeiten oder zur Vermeidung und Beseitigung von Betriebsstörungen (Art. 12 Abs. 1 ArG). Für ein KMU fällt deshalb vor allem die Zeit des Jahresabschlusses darunter.

Die Überzeit darf für den einzelnen Arbeitnehmer zwei Stunden im Tag nicht überschreiten, ausser an arbeitsfreien Werktagen oder in Notfällen, und im Kalenderjahr insgesamt nicht mehr betragen als (Art. 12 Abs. 2 ArG):

• 170 Stunden für Arbeitnehmer mit einer wöchentlichen Höchstarbeitszeit von 45 Stunden
• 140 Stunden für Arbeitnehmer mit einer wöchentlichen Höchstarbeitszeit von 50 Stunden

Überzeit darf nur als Tages- und Abendarbeit und nur an Werktagen angeordnet werden (Art. 25 Abs. 1 ArGV 1). Nachts, an Sonn- und Feiertagen ist sie nur in Notfällen zulässig.

Kompensation von Überzeit

Für Überzeit schuldet der Arbeitgeber einen Lohnzuschlag von wenigstens 25 Prozent (Art. 13 Abs. 1 ArG). Anders als bei den Überstunden kann dieser Zuschlag vertraglich nicht ausgeschlossen werden. Davon bestehen folgende Ausnahmen:

1. Ausnahme: Arbeitsgesetz ist nicht anwendbar

Der Überzeitzuschlag ist nicht geschuldet, wenn das Arbeitsgesetz nicht gilt. Das betrifft Betriebe ausserhalb seines Geltungsbereichs und Arbeitnehmende mit einer höheren leitenden Tätigkeit (Art. 3 lit. d ArG). Wer als leitend gilt, hängt von der tatsächlichen Entscheidungsbefugnis ab, nicht vom Titel auf der Visitenkarte.

2. Ausnahme: Kompensation durch Freizeit

Überzeit kann im Einverständnis mit den Arbeitnehmenden innert 14 Wochen durch Freizeit von gleicher Dauer ausgeglichen werden, auf Vereinbarung innert höchstens zwölf Monaten (Art. 25 Abs. 2 ArGV 1). Dann ist kein Zuschlag geschuldet (Art. 13 Abs. 2 ArG).

3. Ausnahme: Büropersonal erst über 60 Stunden im Jahr

Bestimmte Gruppen haben nur Anspruch auf den Überzeitzuschlag, wenn ihre Überzeit 60 Stunden im Kalenderjahr übersteigt (Art. 13 Abs. 1 ArG):

• Büropersonal, technische und andere Angestellte sowie das Verkaufspersonal in Grossbetrieben des Detailhandels: Lohnzuschlag auf Überzeit nur, soweit sie diese Grenze übersteigt
• Arbeitnehmende in industriellen Betrieben: Lohnzuschlag ab der ersten Stunde Überzeit
• alle übrigen Arbeitnehmenden: Lohnzuschlag ab der ersten Stunde Überzeit

Überstunden und Überzeit in der Praxis

Erfassen Sie Überstunden und Überzeit laufend; der Saldo der Arbeitszeiterfassung ist im Streitfall der wichtigste Beleg. Halten Sie im Arbeitsvertrag schriftlich fest, ob Überstunden mit Lohn, mit Zuschlag oder mit Freizeit abgegolten werden, und prüfen Sie zum Jahresende, ob Überzeit innert der Frist kompensiert wurde. Wie Data-, KI- und Analytics-Beratungen die Arbeitszeit ihres Teams erfassen, zeigen wir auf der Seite Treuhänder für Data- und KI-Beratungen. Mit einer ausgelagerten Lohnbuchhaltung fliessen erfasste Überstunden und Zuschläge direkt und korrekt in die Lohnabrechnung.

Inhaltsverzeichnis

• Überstunden
• Pflicht zu Überstunden
• Vergütung und Kompensation von Überstunden
• Überzeit
• Kompensation von Überzeit
• Überstunden und Überzeit in der Praxis

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