Treuhänder für Cybersecurity-Dienstleister
ALPINUM führt Buchhaltung und Lohn für Cybersecurity-Dienstleister: Managed-Security- und SOC-Verträge über die Laufzeit abgegrenzt, weiterverkaufte Lizenzen mit eigener Marge und korrekter MWST, Pikett-, Nacht- und Sonntagszulagen sauber in der Lohnabrechnung. Sie erhalten eine feste Ansprechperson in Zürich, ein Live-Dashboard mit wiederkehrendem Ertrag und Lizenzmarge und einen Festpreis ab CHF 300 pro Monat.
- Managed-Security-Verträge monatlich abgegrenzt
- Lizenz-Weiterverkauf mit Marge und richtiger MWST
- Pikett- und Nachtzulagen korrekt im Lohn
- 4,8 bei 80 Google-Bewertungen
-
bexio Platinum Partner
- über 400 KMU in der Schweiz
- Büro Klausstrasse 48, 8008 Zürich
- 058 502 75 70
Was Cybersecurity-Dienstleister mit ALPINUM gewinnen
Planbarer Ertrag aus Ihren Verträgen
Managed Detection, SOC-Betrieb, Schwachstellen-Scans oder Awareness-Programme werden meist als Jahresvertrag verkauft und im Voraus fakturiert. ALPINUM führt eine Vertragsliste mit Laufzeit, Betrag und Verlängerungsdatum, grenzt den noch zu erbringenden Teil per Monatsende ab und löst ihn über die Laufzeit auf. Vorausbezahlte Herstellerlizenzen für dieselbe Laufzeit grenzen wir parallel ab, damit Ertrag und Aufwand im gleichen Monat stehen; Vertragsanpassungen übernehmen wir im selben Monat. Ihr Dashboard zeigt so einen gleichmässigen wiederkehrenden Ertrag, die Marge je Vertrag und rechtzeitig die Verträge, die zur Verlängerung anstehen.
Lizenzen mit sichtbarer Marge
Viele Security-Firmen verkaufen neben eigenen Leistungen auch Lizenzen für Endpoint-Schutz, Firewalls oder Identity-Lösungen, eingekauft bei Herstellern oder Distributoren im In- und Ausland. ALPINUM bucht Lizenzeinkauf und Lizenzverkauf auf eigene Konten, damit die Lizenzmarge getrennt von den Dienstleistungen sichtbar ist. Für jeden Lieferanten klären wir einmal die Steuerbehandlung: Schweizer MWST als Vorsteuer oder Bezugsteuer bei Anbietern mit Sitz im Ausland. Fremdwährungen rechnen wir mit den Kursen der ESTV um. Auf Ihren Ausgangsrechnungen stimmt die MWST, und Sie sehen im Dashboard, welche Hersteller und Kunden zur Marge beitragen.
Pikett und Einsätze korrekt entlöhnt
Ihr Team ist für Kunden auch nachts und am Wochenende erreichbar. Wer Pikett leistet oder ausserhalb der Bürozeiten Incidents bearbeitet, erhält Zulagen und Zuschläge, die im Lohn richtig erfasst sein sollen. ALPINUM richtet in der Lohnbuchhaltung eigene Lohnarten für Pikettentschädigung, Einsatzzeit und Zuschläge ein, rechnet sie mit den Sozialversicherungen ab und weist sie im Lohnausweis aus. Die Einsätze übernehmen wir Monat für Monat aus Ihrer Pikettplanung. So erhält Ihr Team verlässlich, was ihm zusteht, und Sie sehen im Dashboard, was die Bereitschaft je Kundenvertrag kostet.
Buchhaltung, MWST und Lohn für Cybersecurity-Dienstleister: die Besonderheiten
Wiederkehrende Verträge über die Laufzeit verbuchen
Aufwände und Erträge müssen zeitlich und sachlich abgegrenzt werden (Art. 958b Abs. 1 OR); auf die zeitliche Abgrenzung verzichten darf nur, wer Nettoerlöse von höchstens CHF 100’000 erzielt (Art. 958b Abs. 2 OR). Für einen im Voraus fakturierten Jahresvertrag heisst das: Der Teil, der nach dem Bilanzstichtag geleistet wird, steht in den passiven Rechnungsabgrenzungen (Art. 959a Abs. 2 Ziff. 1 Bst. d OR); vorausbezahlte Lizenzen und Supportverträge für denselben Zeitraum gehören in die aktiven Rechnungsabgrenzungen (Art. 959a Abs. 1 Ziff. 1 Bst. e OR). Mehrwertsteuerlich entsteht die Steuer bei vereinbarten Entgelten bereits mit der Rechnungsstellung, der Vorsteueranspruch mit dem Empfang der Lieferantenrechnung (Art. 40 Abs. 1 MWSTG). Buchhaltung und MWST folgen damit unterschiedlichen Zeitpunkten; ALPINUM führt beide monatlich nach. Rechtsstand 2026, Normalsatz 8,1 %.
Lizenzen: Dienstleistung, Bezugsteuer und Stellvertretung
Das Überlassen von Software-Lizenzen ist mehrwertsteuerlich eine Dienstleistung (Art. 3 Bst. e Ziff. 1 MWSTG); ihr Ort liegt grundsätzlich am Sitz des Empfängers (Art. 8 Abs. 1 MWSTG). Beziehen Sie Lizenzen von einem Unternehmen mit Sitz im Ausland, das nicht im Schweizer MWST-Register eingetragen ist, unterliegen sie bei Ihnen der Bezugsteuer (Art. 45 Abs. 1 Bst. a MWSTG); die ESTV nennt die Einräumung immaterieller Rechte ausdrücklich als Beispiel. Ob der Weiterverkauf Ihr eigener Umsatz ist, entscheidet der Auftritt: Wer nach aussen als Leistungserbringer auftritt, erbringt die Leistung selbst (Art. 20 Abs. 1 MWSTG). Handeln Sie nachweislich im Namen und für Rechnung des Herstellers und geben das dem Kunden bekannt, gilt die Lizenz als vom Hersteller überlassen, und Ihr Umsatz ist die Vermittlung (Art. 20 Abs. 2 MWSTG).
Pikettdienst und Zuschläge in der Lohnbuchhaltung
Beim Pikettdienst halten sich Mitarbeitende neben der normalen Arbeit für Einsätze bereit, etwa zur Behebung von Störungen; innerhalb von vier Wochen ist Pikett an höchstens sieben Tagen zulässig, ausnahmsweise an vierzehn (Art. 14 ArGV 1). Pikett im Betrieb ist vollständig Arbeitszeit, ausserhalb des Betriebs zählt die Zeit des tatsächlichen Einsatzes samt Wegzeit (Art. 15 ArGV 1). Für vorübergehende Nachtarbeit schuldet der Arbeitgeber einen Lohnzuschlag von mindestens 25 % (Art. 17b Abs. 1 ArG), für vorübergehende Sonntagsarbeit von 50 % (Art. 19 Abs. 3 ArG). Solche Zulagen sind massgebender Lohn für die AHV (Art. 5 Abs. 2 AHVG) und gehören im Lohnausweis zum Lohn in Ziffer 1 (ESTV, Wegleitung Lohnausweis 2026, Rz 15). Die Regeln des Arbeitsgesetzes gelten für Mitarbeitende, die ihm unterstehen.
Was kostet ein Treuhänder für Cybersecurity-Dienstleister? Ab CHF 300 pro Monat.
Bei ALPINUM zahlen Sie einen festen Monatsbetrag statt Stundenabrechnung. Der Preis richtet sich nach Belegvolumen und Mitarbeitenden und steht vor Vertragsbeginn fest. Im Abo sind Jahresabschluss und Steuererklärung enthalten; einen einzelnen Jahresabschluss ohne Abo erstellen wir ab CHF 950.
ab CHF 300/Monat
Alles in einem Abo – inbegriffen:
- Finanzbuchhaltung und MWST-Abrechnungen
- Lohnbuchhaltung inkl. Lohnausweise
- Jahresabschluss und Steuererklärung
- Kundenportal mit Live-Dashboard und ALPINUM App
- Feste Ansprechperson, Antwort innert 24 h
Einzelfirma mit wenigen Belegen? Der Kostenrechner zeigt Ihren Preis.
Diese Zahlen steuern einen Cybersecurity-Dienstleister
Im ALPINUM-Dashboard sehen Sie monatlich, wie Verträge, Lizenzen und Bereitschaft zusammenspielen.
| Kennzahl | Warum sie zählt | Woher sie bei ALPINUM kommt |
|---|---|---|
| Wiederkehrender Ertrag (ARR) | Der Jahreswert der laufenden Managed-Security-Verträge zeigt, wie viel Umsatz bereits vertraglich gesichert ist. | Vertragsliste mit Laufzeit und Betrag, abgeglichen mit den abgegrenzten Erträgen in bexio |
| Lizenzmarge | Zeigt, wie viel der Weiterverkauf von Lizenzen nach Einkauf und Betreuung zum Ergebnis beiträgt. | Getrennte Konten für Lizenzeinkauf und Lizenzverkauf, monatlich im Dashboard |
| Pikettkosten je Vertrag | Zulagen und Einsatzstunden im Verhältnis zum Vertragsertrag zeigen, ob die Bereitschaft richtig eingepreist ist. | Lohnarten für Pikett und Zuschläge aus der Lohnbuchhaltung, zugeordnet über die Pikettplanung |
| Auslastung der Analystinnen und Analysten | Verrechenbare Stunden für Pentests, Audits und Beratung im Verhältnis zur Sollzeit bestimmen die Projektmarge. | Zeiterfassung, abgeglichen mit den Sollstunden aus der Lohnbuchhaltung |
Beispielhafte Steuerungsgrössen, keine Kundendaten. Welche Zahlen Ihr Dashboard zeigt, legen wir im Onboarding gemeinsam fest.
Typisches Mandat: Cybersecurity-Dienstleister
Ausgangslage
Ein Security-Dienstleister betreibt für KMU ein Monitoring mit Pikettdienst, führt Penetrationstests durch und verkauft Lizenzen eines ausländischen Herstellers weiter. Die Geschäftsleitung wollte den wiederkehrenden Ertrag, die Lizenzmarge und die Kosten der Bereitschaft getrennt sehen.
Ergebnis
ALPINUM grenzt Verträge und Lizenzen monatlich ab, deklariert die Bezugsteuer auf dem Lizenzeinkauf und rechnet Pikett- und Nachtzulagen über eigene Lohnarten ab. Im Dashboard sieht das Team ARR, Lizenzmarge und Pikettkosten je Vertrag und kalkuliert Verlängerungen auf dieser Basis.
Diese Leistungen übernehmen wir für Cybersecurity-Dienstleister
Finanzbuchhaltung
Unsere digitale Buchhaltungslösung ermöglicht eine reibungslose und 100 % digitale Abwicklung Ihrer Finanzbuchhaltung. Sie scannen die Belege, wir kümmern uns um den Rest.
Mehr erfahrenLohnbuchhaltung
Wir übernehmen den kompletten Payroll-Prozess von der monatlichen Lohnabrechnung über die Meldung an Sozialversicherungen bis hin zu Jahresendaktivitäten.
Mehr erfahrenLive-Kennzahlen und Dashboards
Wir bereiten monatsaktuelle Dashboards mit Ihren Finanzkennzahlen auf.
So starten Cybersecurity-Dienstleister mit ALPINUM
- 1
Offerte einholen
In nur 30 Sekunden erhalten Sie Ihre Treuhand-Offerte und erste Empfehlungen für Ihre Buchhaltung.
- 2
Beratungsgespräch
Wir analysieren Ihre aktuelle Buchhaltung und zeigen, wie wir als digitaler Treuhänder Ihre Abläufe und Prozesse verschlanken.
- 3
Vertrag abschliessen
Nach unserem Gespräch erhalten Sie ein passendes Angebot. Bei Zusage vereinbaren wir den Onboarding-Termin.
- 4
Onboarding
In 45 Minuten klären wir alle wichtigen Punkte für einen unkomplizierten Start.
- 5
Start Outsourcing
Wir übernehmen Ihre Buchhaltung, bei Bedarf auch rückwirkend, und Sie haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Zahlen und Finanzen.
Häufige Fragen zur Treuhand für Cybersecurity-Dienstleister
4,8 ★ bei 80 Bewertungen · Erstgespräch kostenlos: 058 502 75 70
Wie verbuche ich einen im Voraus bezahlten Managed-Security-Vertrag?
Die MWST entsteht bei vereinbarten Entgelten mit der Rechnungsstellung, der Ertrag dagegen über die Vertragslaufzeit. Den Teil, der das Folgejahr betrifft, weisen wir per Bilanzstichtag als passive Rechnungsabgrenzung aus und lösen ihn monatlich auf. Haben Sie Herstellerlizenzen für dieselbe Laufzeit vorausbezahlt, grenzen wir sie parallel als aktive Rechnungsabgrenzung ab. So zeigt Ihr Dashboard den Ertrag und die Marge, die jeder Monat tatsächlich bringt.
Fällt auf Lizenzen eines ausländischen Herstellers Bezugsteuer an?
In der Regel ja, wenn der Hersteller oder Distributor seinen Sitz im Ausland hat und nicht im Schweizer MWST-Register eingetragen ist. Das Überlassen von Lizenzen ist eine Dienstleistung nach dem Empfängerortsprinzip, und die ESTV nennt die Einräumung immaterieller Rechte ausdrücklich. Ist Ihre Firma steuerpflichtig, deklarieren Sie die Bezugsteuer und ziehen sie im selben Zeitpunkt als Vorsteuer ab. Wir hinterlegen jeden Lieferanten einmal mit der richtigen Steuerbehandlung in bexio.
Gehört die Pikettentschädigung zum AHV-pflichtigen Lohn?
Ja. Pikettentschädigungen sind Lohnzulagen und damit massgebender Lohn, ebenso Nacht- und Sonntagszuschläge. Sie laufen mit den AHV-Beiträgen über die Lohnabrechnung und gehören in Ziffer 1 des Lohnausweises. Wir richten dafür eigene Lohnarten ein und übernehmen die Einsätze monatlich aus Ihrer Pikettplanung. Die Lohnbuchhaltung inklusive Lohnausweise ist im Abo ab CHF 300 pro Monat enthalten. Ihr Abopreis richtet sich nach Ihrem Umfang; der Kostenrechner zeigt ihn in zwei Minuten.
Welche Zuschläge gelten für Einsätze in der Nacht oder am Sonntag?
Für Mitarbeitende, die dem Arbeitsgesetz unterstehen, gilt bei vorübergehender Nachtarbeit ein Lohnzuschlag von mindestens 25 %, bei vorübergehender Sonntagsarbeit von 50 %. Als Nachtarbeit gilt die Arbeit ausserhalb der betrieblichen Tages- und Abendarbeit, im Normalfall ab 23 Uhr. Wird der Pikett ausserhalb des Betriebs geleistet, zählt die Zeit des tatsächlichen Einsatzes samt Wegzeit als Arbeitszeit. Wir bilden diese Regeln in Ihrer Lohnabrechnung ab.
Wie buche ich weiterverkaufte Lizenzen richtig?
Treten Sie gegenüber dem Kunden als Verkäufer auf und fakturieren in eigenem Namen, ist der Lizenzverkauf Ihr Umsatz, mit 8,1 % MWST bei Kunden in der Schweiz, und der Einkauf ist Aufwand. Handeln Sie nachweislich im Namen und für Rechnung des Herstellers und geben das dem Kunden bekannt, gilt die Lizenz als vom Hersteller überlassen, und Ihr Umsatz ist die Vermittlung. Wir prüfen Ihre Reseller-Verträge einmal und richten die Konten entsprechend ein.
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So einfach geht es
Drei Schritte, und zwei davon übernehmen wir.
- 01
Sie übermitteln die Belege
In der App abfotografieren, im Portal per Drag and Drop ablegen oder einfach an Ihre ALPINUM-Adresse weiterleiten.
- App
- Drag and Drop
- 02
Wir verbuchen
Belege prüfen, zuordnen und verbuchen, MWST-Abrechnungen und Lohnläufe termingerecht erledigen.
- 03
Sie sehen alles im Dashboard
Umsatz, Aufwand, Cashflow und offene Posten, laufend aktuell, ohne dass Sie nachfragen müssen.