Treuhänder für Software- und SaaS-Firmen
ALPINUM führt die Buchhaltung für Software- und SaaS-Firmen: Abo-Erträge periodengerecht abgegrenzt, Auszahlungen von Stripe oder Paddle mit Gebühren abgestimmt, Kunden im Ausland korrekt in der MWST. Sie erhalten eine feste Ansprechperson in Zürich, ein Live-Dashboard mit MRR, Bruttomarge und Runway und einen Festpreis ab CHF 300 pro Monat.
- Jahresabos monatlich abgegrenzt, MRR im Dashboard
- Stripe- und Paddle-Auszahlungen mit Gebühren abgestimmt
- MWST für Kunden im In- und Ausland geklärt
- 4,8 bei 80 Google-Bewertungen
-
bexio Platinum Partner
- über 400 KMU in der Schweiz
- Büro Klausstrasse 48, 8008 Zürich
- 058 502 75 70
Was SaaS-Firmen mit ALPINUM gewinnen
Mehrere SaaS-Firmen aus der Region Zürich führen ihre Buchhaltung mit ALPINUM.
Ein MRR, der Ihr Wachstum zeigt
Ihr Dashboard zeigt den wiederkehrenden Ertrag Monat für Monat, so wie Ihr Abo-Geschäft tatsächlich wächst. Viele SaaS-Firmen verkaufen Jahresabos mit Vorauszahlung. ALPINUM grenzt Abo-Erträge monatlich ab: Der noch nicht erbrachte Teil steht als passive Rechnungsabgrenzung in der Bilanz und wird über die Laufzeit aufgelöst. So verteilt sich der Ertrag auf die Monate, in denen die Software zur Verfügung stand, und Ihr Jahresabschluss zeigt den Gewinn, der im Geschäftsjahr verdient wurde. Investoren, Bank und Steueramt erhalten damit belastbare Zahlen, und Sie sehen Ihr Wachstum statt einzelner Zahlungseingänge. Die laufende Abgrenzung ist im Festpreis enthalten.
Stripe- und Paddle-Auszahlungen sauber abgestimmt
Jede Auszahlung von Stripe oder Paddle ist bis zur einzelnen Rechnung nachvollziehbar. Zahlungsanbieter überweisen Sammelbeträge nach Abzug von Gebühren, Rückerstattungen und Rückbuchungen, oft in mehreren Währungen. ALPINUM bucht auf Basis der Auszahlungsberichte des Anbieters: Bruttoumsatz, Gebühren und Rückerstattungen getrennt, mit einem Durchgangskonto pro Anbieter und Währung. So stimmen Umsatz und Gebühren, und Ihre offenen Posten sind jederzeit aktuell. Bei Paddle als Merchant of Record klären wir zusätzlich, wer gegenüber dem Endkunden als Leistungserbringer auftritt. Fremdwährungen rechnen wir für die MWST mit den Kursen der ESTV um, damit Ihre Abrechnung auch bei internationalen Kunden aufgeht.
MWST-Grenze im Blick, auch mit Kunden im Ausland
Sie verkaufen vom ersten Tag an international und wissen jederzeit, wo Ihre Firma bei der MWST steht. Für die Umsatzgrenze von CHF 100’000 zählen Umsätze im In- und Ausland zusammen. ALPINUM verfolgt die Grenze im Dashboard und meldet Ihre Firma rechtzeitig bei der ESTV an, sobald sie erreicht wird. So ist die MWST auf Schweizer Abos von Anfang an in Ihren Preisen berücksichtigt. In der Abrechnung unterscheiden wir sauber zwischen Leistungen an Schweizer Kunden, die zum Normalsatz von 8,1 % steuerbar sind, und Leistungen, deren Ort im Ausland liegt. Ob im Land Ihrer Kunden eine eigene Registrierungspflicht entsteht, richtet sich nach dem dortigen Recht.
Buchhaltung, MWST und Bilanz für SaaS-Firmen: die Besonderheiten
Wiederkehrende Umsätze periodengerecht abgrenzen
Das Obligationenrecht verlangt, dass Aufwände und Erträge in zeitlicher und sachlicher Hinsicht abgegrenzt werden (Art. 958b Abs. 1 OR). Auf die zeitliche Abgrenzung verzichten darf nur, wer Nettoerlöse von höchstens CHF 100’000 erzielt (Art. 958b Abs. 2 OR). Für ein Jahresabo heisst das: Der Teil, der nach dem Bilanzstichtag geleistet wird, gehört in die passiven Rechnungsabgrenzungen, die im kurzfristigen Fremdkapital separat auszuweisen sind (Art. 959a Abs. 2 OR). Mehrwertsteuerlich entsteht die Steuer dagegen bei vereinbarten Entgelten bereits mit der Rechnungsstellung oder bei Vorauszahlung mit der Vereinnahmung (Art. 40 Abs. 1 MWSTG). Buchhaltung und MWST-Abrechnung folgen also unterschiedlichen Zeitpunkten, beides muss sauber geführt werden. Rechtsstand 2026.
Kunden im Ausland: Ort der Leistung und Steuerpflicht
Software als Service ist mehrwertsteuerlich eine Dienstleistung. Ihr Ort liegt grundsätzlich dort, wo der Empfänger seinen Sitz, seine Betriebsstätte oder seinen Wohnort hat (Art. 8 Abs. 1 MWSTG). Abos an Schweizer Kunden sind zum Normalsatz von 8,1 % steuerbar (Art. 25 MWSTG), Abos an Kunden im Ausland unterliegen nicht der Schweizer Inlandsteuer. Für die Befreiung von der Steuerpflicht zählt aber der Umsatz im In- und Ausland: Wer innerhalb eines Jahres CHF 100’000 oder mehr erzielt, wird steuerpflichtig (Art. 10 Abs. 2 Bst. a MWSTG) und muss sich innert 30 Tagen bei der ESTV anmelden (Art. 66 MWSTG). Ob im Land Ihrer Kunden eine eigene Registrierungspflicht entsteht, richtet sich nach dem dortigen Recht.
Entwicklungskosten: aktivieren oder als Aufwand buchen
Eigene Software kann ein Vermögenswert sein, muss es aber nicht. Als Aktiven werden Vermögenswerte bilanziert, wenn aufgrund vergangener Ereignisse darüber verfügt werden kann, ein Mittelzufluss wahrscheinlich ist und ihr Wert verlässlich geschätzt werden kann (Art. 959 Abs. 2 OR). Gerade die verlässliche Schätzung ist bei einer Software im Aufbau oft schwer zu belegen. Wird aktiviert, gilt bei der Ersterfassung höchstens der Herstellungskostenwert, und der Wertverlust ist über Abschreibungen zu berücksichtigen (Art. 960a OR). Die Bewertung muss vorsichtig erfolgen (Art. 960 Abs. 2 OR). ALPINUM klärt mit Ihnen vor dem Jahresabschluss, welche Entwicklungsstunden belegt sind und ob die Voraussetzungen für eine Aktivierung erfüllt sind.
Was kostet ein Treuhänder für SaaS-Firmen? Ab CHF 300 pro Monat.
Bei ALPINUM zahlen Sie einen festen Monatsbetrag statt Stundenabrechnung. Der Preis richtet sich nach Belegvolumen und Mitarbeitenden und steht vor Vertragsbeginn fest. Im Abo sind Jahresabschluss und Steuererklärung enthalten; einen einzelnen Jahresabschluss ohne Abo erstellen wir ab CHF 950.
ab CHF 300/Monat
Alles in einem Abo – inbegriffen:
- Finanzbuchhaltung und MWST-Abrechnungen
- Lohnbuchhaltung inkl. Lohnausweise
- Jahresabschluss und Steuererklärung
- Kundenportal mit Live-Dashboard und ALPINUM App
- Feste Ansprechperson, Antwort innert 24 h
Einzelfirma mit wenigen Belegen? Der Kostenrechner zeigt Ihren Preis.
Diese Zahlen steuern eine SaaS-Firma
Im ALPINUM-Dashboard sehen Sie monatlich die Kennzahlen, auf die Gründerteams, Investoren und Banken bei einer SaaS-Firma schauen.
| Kennzahl | Warum sie zählt | Woher sie bei ALPINUM kommt |
|---|---|---|
| MRR (monatlich wiederkehrender Umsatz) | Zeigt das tatsächliche Wachstum des Abo-Geschäfts, unabhängig davon, wann Jahresabos bezahlt werden. | Abgegrenzte Abo-Erträge aus der Buchhaltung, abgeglichen mit dem Abo-Export Ihres Zahlungsanbieters |
| Churn | Der Anteil gekündigter Abos oder verlorenen Umsatzes entscheidet, ob Wachstum nachhaltig ist oder nur Abgänge ersetzt. | Abo-Export aus Stripe, Paddle oder Ihrem Billing-System, monatlich ausgewertet |
| CAC (Kosten pro Neukunde) | Zeigt, was ein neuer zahlender Kunde in Marketing und Vertrieb kostet und ob sich der Kanal lohnt. | Marketing- und Vertriebskosten aus bexio, geteilt durch die Neukunden des Monats |
| Bruttomarge | Umsatz abzüglich Hosting, Zahlungsgebühren und Support zeigt, wie gut das Produkt skaliert. | Getrennte Aufwandkonten für Hosting, Gebühren und Support, monatlich im Dashboard |
| Runway | Die Monate bis zum Aufbrauchen der liquiden Mittel bestimmen den Zeitpunkt der nächsten Finanzierungsrunde. | Liquide Mittel und durchschnittlicher monatlicher Mittelabfluss aus der laufenden Buchhaltung |
Beispielhafte Steuerungsgrössen, keine Kundendaten. Welche Zahlen Ihr Dashboard zeigt, legen wir im Onboarding gemeinsam fest.
Typisches Mandat: SaaS-Firma
Ausgangslage
Eine B2B-Software-Firma verkauft Monats- und Jahresabos an Kunden in der Schweiz und im Ausland und zieht die Zahlungen über Stripe ein. Gebucht wurden bisher die Sammelauszahlungen und die Jahresabos im Zahlungsmonat; die Umsatzgrenze für die MWST sollte künftig laufend verfolgt werden.
Ergebnis
ALPINUM bucht Umsatz, Gebühren und Rückerstattungen auf Basis der Auszahlungsberichte, grenzt die Abos monatlich ab und überwacht die Umsatzgrenze. Das Gründerteam sieht MRR, Bruttomarge und Runway im Dashboard und nutzt die Zahlen direkt für das Investoren-Reporting.
Diese Leistungen übernehmen wir für SaaS-Firmen
Finanzbuchhaltung
Unsere digitale Buchhaltungslösung ermöglicht eine reibungslose und 100 % digitale Abwicklung Ihrer Finanzbuchhaltung. Sie scannen die Belege, wir kümmern uns um den Rest.
Mehr erfahrenFinanzanalyse
Unsere Treuhänder analysieren mit Ihnen Umsatz, Margen und Kosten und zeigen Ihnen, wo in Ihrem Unternehmen mehr Gewinn steckt.
Mehr erfahrenLive-Kennzahlen und Dashboards
Wir bereiten monatsaktuelle Dashboards mit Ihren Finanzkennzahlen auf.
So starten SaaS-Firmen mit ALPINUM
- 1
Offerte einholen
In nur 30 Sekunden erhalten Sie Ihre Treuhand-Offerte und erste Empfehlungen für Ihre Buchhaltung.
- 2
Beratungsgespräch
Wir analysieren Ihre aktuelle Buchhaltung und zeigen, wie wir als digitaler Treuhänder Ihre Abläufe und Prozesse verschlanken.
- 3
Vertrag abschliessen
Nach unserem Gespräch erhalten Sie ein passendes Angebot. Bei Zusage vereinbaren wir den Onboarding-Termin.
- 4
Onboarding
In 45 Minuten klären wir alle wichtigen Punkte für einen unkomplizierten Start.
- 5
Start Outsourcing
Wir übernehmen Ihre Buchhaltung, bei Bedarf auch rückwirkend, und Sie haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Zahlen und Finanzen.
Häufige Fragen zur Treuhand für SaaS-Firmen
4,8 ★ bei 80 Bewertungen · Erstgespräch kostenlos: 058 502 75 70
Wie verbuche ich ein Jahresabo, das im Voraus bezahlt wird?
Der Zahlungseingang ist noch kein Ertrag. Verdient ist jeweils der Monat, in dem die Software zur Verfügung stand. Den noch nicht geleisteten Teil weisen wir als passive Rechnungsabgrenzung aus und lösen ihn monatlich auf. So stimmt der Jahresgewinn, und der MRR im Dashboard entspricht dem tatsächlichen Abo-Geschäft. Die laufende Abgrenzung ist im Festpreis ab CHF 300 pro Monat enthalten. Ihr Abopreis richtet sich nach Ihrem Umfang; der Kostenrechner zeigt ihn in zwei Minuten.
Ab wann ist meine SaaS-Firma mehrwertsteuerpflichtig, wenn die Kunden im Ausland sind?
Massgebend ist der Umsatz im In- und Ausland zusammen. Erzielen Sie innerhalb eines Jahres CHF 100’000 oder mehr, werden Sie steuerpflichtig, auch wenn der grösste Teil der Abos an ausländische Kunden geht. Diese Abos sind dann in der Schweiz nicht steuerbar, Schweizer Kunden zahlen 8,1 %. Die Anmeldung bei der ESTV hat innert 30 Tagen zu erfolgen; wir übernehmen sie für Sie.
Wie verbuche ich Stripe-Auszahlungen richtig?
Nicht als einzelne Bankgutschrift. Jede Auszahlung setzt sich aus Kundenzahlungen, Gebühren, Rückerstattungen und allenfalls Währungsdifferenzen zusammen. Wir buchen auf ein Durchgangskonto pro Anbieter und Währung, verbuchen Umsatz und Gebühren getrennt und stimmen den Saldo mit dem Auszahlungsbericht ab. Fremdwährungen rechnen wir für die MWST mit den Kursen der ESTV um.
Soll ich Entwicklungskosten für meine Software aktivieren?
Nach Obligationenrecht wird Software aktiviert, wenn ein Mittelzufluss wahrscheinlich und der Wert verlässlich schätzbar ist, höchstens zu den Herstellungskosten. Bei Software im Aufbau fehlt oft gerade dieser Nachweis, dann bleibt es beim Aufwand. Eine Aktivierung verbessert das ausgewiesene Eigenkapital, verlangt aber saubere Stundennachweise und laufende Abschreibungen. Wir besprechen vor dem Jahresabschluss, der im Abo enthalten ist, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und was das für Ihre Finanzierungsplanung bedeutet.
Bekomme ich Zahlen für Investoren und Board-Meetings?
Ja. Das Live-Dashboard im Kundenportal zeigt MRR, Bruttomarge, Liquidität und Runway monatlich, auf Basis abgeschlossener Buchungen. Für Budget, Finanzplanung oder die Vorbereitung einer Finanzierungsrunde können Sie zusätzlich unseren externen CFO beiziehen. Ihre feste Ansprechperson antwortet innert 24 Stunden, Belege laden Sie mit der ALPINUM App hoch, fehlende Belege sehen Sie direkt im Portal.
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So einfach geht es
Drei Schritte, und zwei davon übernehmen wir.
- 01
Sie übermitteln die Belege
In der App abfotografieren, im Portal per Drag and Drop ablegen oder einfach an Ihre ALPINUM-Adresse weiterleiten.
- App
- Drag and Drop
- 02
Wir verbuchen
Belege prüfen, zuordnen und verbuchen, MWST-Abrechnungen und Lohnläufe termingerecht erledigen.
- 03
Sie sehen alles im Dashboard
Umsatz, Aufwand, Cashflow und offene Posten, laufend aktuell, ohne dass Sie nachfragen müssen.