Ferienregelungen Schweiz: Das gilt für Arbeitgeber
In der Schweiz sind Ferien ein wichtiger Bestandteil des Arbeitslebens. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer sollten über die entsprechenden Ferienregelungen und Bestimmungen Bescheid wissen – so läuft die Ferienplanung für alle klar und reibungslos.
Ferienregelungen: Mindestferienanspruch
Arbeitnehmende haben in der Schweiz Anspruch auf mindestens vier Wochen bezahlte Ferien pro Dienstjahr, bis zum vollendeten 20. Altersjahr auf fünf Wochen (Art. 329a Abs. 1 OR). Dieser Anspruch gilt für jedes Pensum, also auch für Teilzeitbeschäftigte; umgerechnet werden nur die Ferientage. Gesamtarbeitsverträge oder individuelle Arbeitsverträge können längere Ferien vorsehen.
Beginnt oder endet das Arbeitsverhältnis im Lauf des Jahres, werden die Ferien entsprechend der Dauer des Arbeitsverhältnisses im betreffenden Dienstjahr gewährt (Art. 329a Abs. 3 OR).
Berechnung des Ferienanspruchs
Bei einer Fünftagewoche ergeben vier Ferienwochen 20 Ferientage im Jahr (Art. 329a Abs. 1 OR). Wer den Anspruch pro Monat führt, schreibt jeden Monat einen Zwölftel davon gut.
Teilzeitbeschäftigte haben ebenfalls vier Ferienwochen. Gezählt werden die Tage, an denen sie üblicherweise arbeiten: Wer an drei Tagen pro Woche arbeitet, bezieht für eine Ferienwoche drei Ferientage.
Ein Beispiel für die Ferienberechnung bei Teilzeit
| Arbeitstage pro Woche | Ferientage bei vier Ferienwochen |
|---|---|
| 5 | 20 |
| 4 | 16 |
| 3 | 12 |
| 2 | 8 |
| 1 | 4 |
Zeitpunkt der Ferien
Den Zeitpunkt der Ferien bestimmt der Arbeitgeber. Er nimmt dabei auf die Wünsche der Mitarbeitenden Rücksicht, soweit dies mit den Interessen des Betriebs vereinbar ist (Art. 329c Abs. 2 OR). Die Ferien sind in der Regel im Verlauf des betreffenden Dienstjahres zu gewähren, und wenigstens zwei Ferienwochen müssen zusammenhängen (Art. 329c Abs. 1 OR).
Bei Mitarbeitenden mit schulpflichtigen Kindern muss der Arbeitgeber auf die Schulferien Rücksicht nehmen (SECO, Fragen zu Ferien). Es ist ratsam, die Ferienwünsche frühzeitig einzuholen und die Ferien schriftlich zu bestätigen, damit die Planung für beide Seiten verbindlich ist.
Ferienabgeltung
Während des Arbeitsverhältnisses dürfen Ferien nicht durch Geldleistungen oder andere Vergünstigungen abgegolten werden (Art. 329d Abs. 2 OR). Ein Wahlrecht der Mitarbeitenden zwischen Ferien und Geld gibt es nicht, denn der Erholungszweck verlangt, dass die Ferien bezogen werden (SECO, Fragen zu Ferien). Ferien, die bis zum Vertragsende nicht bezogen worden sind, werden mit der Schlussabrechnung ausbezahlt (Kanton Basel-Stadt, Ferien). Ob Mitarbeitende offene Ferien während der Kündigungsfrist beziehen müssen, hängt vom Einzelfall ab, vor allem vom Verhältnis zwischen der Dauer der Kündigungsfrist und der Zahl der offenen Ferientage (SECO, Fragen zur Kündigung). Der Ferienanspruch verjährt nach fünf Jahren (SECO, Fragen zu Ferien).
Die Auszahlung des Ferienguthabens aus dem Jahreslohn berechnen Sie mit einer einfachen Formel: Jahreslohn ÷ Anzahl Jahresarbeitstage × nicht bezogene Ferientage.
Beispiel: Bei einem Jahreslohn von CHF 60'000, 261 Arbeitstagen und zehn offenen Ferientagen ergibt sich CHF 60'000 ÷ 261 × 10 = CHF 2'298.85.
Die Auszahlung des Ferienguthabens aus dem Monatslohn berechnen Sie entsprechend: Monatslohn ÷ Arbeitstage im Monat × nicht bezogene Ferientage.
Beispiel: Bei einem Monatslohn von CHF 5'000, 22 Arbeitstagen im Monat und fünf offenen Ferientagen ergibt sich CHF 5'000 ÷ 22 × 5 = CHF 1'136.36.
Ferienentschädigung bei unregelmässiger Teilzeit
Bei Teilzeit mit unregelmässigem Pensum lässt die Gerichtspraxis zu, dass eine Ferienentschädigung zusätzlich zum Lohn bezahlt wird; sie muss im Arbeitsvertrag und auf jeder Lohnabrechnung gesondert aufgeführt sein (SECO, Fragen zu Ferien). Der Zuschlag beträgt 8,33 % des Lohns bei vier und 10,64 % bei fünf Ferienwochen (Kanton Basel-Stadt, Ferien). Fehlen diese Angaben, riskiert der Arbeitgeber, die Ferien doppelt zu bezahlen (SECO, Fragen zu Ferien).
Krankheit, Mutterschaft und Ferienkürzung
Wird eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter während der Ferien krank oder verunfallt, sind die Ferientage nachzugewähren, soweit der Erholungszweck der Ferien vereitelt wird (SECO, Fragen zu Ferien). Steht das schon im Voraus fest, werden die festgelegten Ferien verschoben. Die Arbeitsunfähigkeit melden Mitarbeitende rasch und belegen sie mit einem Arztzeugnis.
Für ein unverschuldetes Fehlen von insgesamt höchstens einem Monat im Dienstjahr, etwa wegen Krankheit oder Unfall, dürfen Sie die Ferien nicht kürzen; bei verschuldeter Abwesenheit von mehr als einem Monat ist für jeden vollen Monat eine Kürzung um einen Zwölftel möglich (Art. 329b OR). Ebenfalls nicht kürzen dürfen Sie die Ferien wegen einer Schwangerschaft bis zu zwei Monaten, eines Mutterschaftsurlaubs, eines Urlaubs des andern Elternteils, eines Betreuungsurlaubs oder eines Adoptionsurlaubs (Art. 329b Abs. 3 OR).
Ferienplanung für Ihr Unternehmen
Legen Sie zu Beginn des Jahres fest, bis wann Ihre Mitarbeitenden ihre Ferienwünsche melden, und bestätigen Sie die Ferien schriftlich. Führen Sie die Ferienguthaben laufend nach, damit offene Tage beim Austritt nachvollziehbar abgerechnet werden. Mit einer ausgelagerten Lohnbuchhaltung führen wir die Ferienguthaben Ihrer Mitarbeitenden laufend mit und rechnen offene Ferientage beim Austritt korrekt ab.
Inhaltsverzeichnis
- Mindestferienanspruch
- Berechnung des Ferienanspruchs
- Zeitpunkt der Ferien
- Ferienabgeltung
- Krankheit, Mutterschaft und Ferienkürzung
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