Muster vereinfachte Buchhaltung

Unser Beispiel der vereinfachten Buchführung kann als Excel-Vorlage für Sie dienen

In der Schweiz ist jeder Firma zur Buchführung / Buchhaltung verpflichtet. Die Buchführung für Unternehmen in der Schweiz kann eine komplexe Angelegenheit sein, insbesondere für Start-ups und Kleinunternehmen.

Zwei gängige Methoden sind die doppelte Buchhaltung und die vereinfachte Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ("Milchbüechli-Rechnung").

Vorlage im Excel Format
Die einfache Buchführung
Nachteile der einfachen Buchhaltung
Gesetzliche Anforderungen an die einfache Buchhaltung
Excel-Vorlage für die einfache Buchhaltung
Vorteile einer Software-Lösung
Fazit

Vorlage im Excel Format

Wenn Sie die vereinfachte Buchhaltung eigenständig übernehmen möchten, steht Ihnen hierfür eine praktische Vorlage zur Verfügung. Diese Vorlage erleichtert Ihnen die systematische Erfassung Ihrer Einnahmen und Ausgaben. Diese Lösung hilft ihnen, um den Überblick über Ihre finanziellen Transaktionen zu behalten. So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass ihre einfache Buchhaltung gut organisiert ist.

Die einfache Buchführung

Entlastung junger Unternehmen:

Die einfache Buchhaltung ist für Einzelfirmen und Personengesellschaften mit einem Jahresumsatz von weniger als CHF 500’000 möglich.

Einfache Erfassung von Einnahmen und Ausgaben:
Jede Transaktion wird nur einmal erfasst. Sie wird nach Datum sortiert und zeigt auf einen Blick, ob ein Gewinn oder Verlust erwirtschaftet wurde.

Geringer Aufwand:
Im Vergleich zur doppelten Buchhaltung ist die einfache Buchführung weniger zeit- und kostenaufwendig. Sie kann in einer Excel Tabelle geführt werden.

Nachteile der einfachen Buchhaltung

Begrenzte Informationen:

Im Gegensatz zur doppelten Buchhaltung bietet die einfache Buchführung weniger detaillierte Einblicke in Vermögenslage und Geschäftsvorgänge. Bei einer doppelten Buchhaltung zeigt die Bilanz wie sich das Eigenkapital verändert hat. Die Erfolgsrechnung weist aus, ob das Unternehmen einen Gewinn oder Verlust erwirtschaftet hat.

Vorsicht Mehrwertsteuer:
Ab einem Jahresumsatz von CHF 100’000 wird ein Unternehmen MWST-pflichtig. Dies erhöht die Komplexität der Buchführung. Die MWST kann man nach der effektiven Methode abrechnen oder mit einer Saldosteuer. Insbesondere wenn man die MWST effektiv abrechnet, loht sich meist der Umstieg auf eine Software.

Nicht für alle Unternehmen geeignet:
Aktiengesellschaften, GmbH’s sowie Unternehmen mit einem Umsatz von über CHF 500’000 sind zur doppelten Buchführung verpflichtet.

Gesetzliche Anforderungen an die einfache Buchhaltung

Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung: Die einfache Buchführung unterliegt den gleichen gesetzlichen Grundsätzen wie die doppelte Buchhaltung.
Aufbewahrungspflicht: Belege müssen für zehn Jahre aufbewahrt werden.
Anforderungen an die Buchführung: Vollständige, wahrheitsgetreue und systematische Erfassung aller Geschäftsvorgänge.

Vorteile einer Software-Lösung

Arbeiten Sie effizienter mit digitalen Lösungen. Mit einer Buchhaltungs-Software können Sie als Nicht-Profi Ihre Buchführung einfach, effizient und fehlerfrei selbst erledigen. Die Kosten für einfache Softwareprogramme sind gering und lohnen sich schnell. Weiterführende Informationen dazu finden Sie hier.
Auch den Jahresabschluss können sie mit solchen Software-Programmen selber machen. Bei komplexen Fragen können Sie jedoch Ihrem Treuhänder den Zugriff auf das Programm gewähren. Auch praktisch: Bei einer allfälligen AHV/SUVA- oder MWST-Revision können Sie die benötigten Unterlagen auf Knopfdruck zusammenstellen. Kurz gesagt: Sie haben Ihre Buchhaltung im Griff und können sich auf das Tagesgeschäft konzentrieren.

Fazit

Die einfache Buchführung eignet sich nur für Freiberufler, Freelancer und Personengesellschaften mit einem Umsatz unter CHF 500’000. Ab einem Umsatz von 100’000 Franken sollte jedoch der Einsatz einer Software geprüft werden. Dies, da die MWST abgerechnet werden muss, was zu einem zusätzlichen Aufwand führt.
Haben Sie Fragen – buchen Sie hier einen Beratungstermin mit uns.

Excel-Vorlage für die einfache Buchhaltung

Kostenlose Hilfestellung: Unsere Excel-Vorlage unterstützt Sie bei der ordnungsgemässen Erfassung von Einnahmen und Ausgaben. Man kann die so erstellte Buchhaltung auch in ein PDF umwanden.
Manuelle Buchführung: Die manuelle Buchführung erfordert eine genaue manuelle Erfassung und Belegführung. Sie ist daher fehleranfällig und lässt auch wenige Auswertungen zu (z.B. Planung der Liquidität).

Download: Buchhaltung Excel-Vorlage