Buchhaltung selber machen: Buchhaltung Excel-Vorlage
In der Schweiz ist jede Firma zur Buchführung / Buchhaltung verpflichtet. Mit dem richtigen Überblick gelingt die Buchführung auch Start-ups und Kleinunternehmen, und mit unserer kostenlosen Buchhaltung Excel-Vorlage können Sie die Buchhaltung selber machen.
Zwei gängige Methoden sind die doppelte Buchhaltung und die vereinfachte Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ("Milchbüechli-Rechnung").
Muster vereinfachte Buchhaltung
Unser Beispiel der vereinfachten Buchführung kann als Excel-Vorlage für Sie dienen
Download: Buchhaltung Excel-VorlageVorlage im Excel Format
Wenn Sie die vereinfachte Buchhaltung eigenständig übernehmen möchten, steht Ihnen hierfür eine praktische Vorlage zur Verfügung. Diese Vorlage erleichtert Ihnen die systematische Erfassung Ihrer Einnahmen und Ausgaben. Diese Lösung hilft ihnen, um den Überblick über Ihre finanziellen Transaktionen zu behalten. So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass ihre einfache Buchhaltung gut organisiert ist.Die einfache Buchführung: Buchhaltung selber machen mit Excel
- Entlastung junger Unternehmen:
- Die einfache Buchhaltung ist für Einzelfirmen und Personengesellschaften mit einem Jahresumsatz von weniger als CHF 500’000 möglich (Art. 957 Abs. 2 OR).
- Einfache Erfassung von Einnahmen und Ausgaben:
- Jede Transaktion wird nur einmal erfasst. Sie wird nach Datum sortiert und zeigt auf einen Blick, ob ein Gewinn oder Verlust erwirtschaftet wurde.
- Geringer Aufwand:
- Im Vergleich zur doppelten Buchhaltung ist die einfache Buchführung weniger zeit- und kostenaufwendig. Sie kann in einer Excel Tabelle geführt werden.
Was bei der einfachen Buchhaltung zu beachten ist
- Begrenzte Informationen:
- Im Gegensatz zur doppelten Buchhaltung bietet die einfache Buchführung weniger detaillierte Einblicke in Vermögenslage und Geschäftsvorgänge. Bei einer doppelten Buchhaltung zeigt die Bilanz wie sich das Eigenkapital verändert hat. Die Erfolgsrechnung weist aus, ob das Unternehmen einen Gewinn oder Verlust erwirtschaftet hat.
- Vorsicht Mehrwertsteuer:
- Ab einem Jahresumsatz von CHF 100’000 wird ein Unternehmen MWST-pflichtig (Art. 10 Abs. 2 MWSTG). Dies erhöht die Komplexität der Buchführung. Die MWST kann man nach der effektiven Methode abrechnen oder mit einer Saldosteuer. Insbesondere wenn man die MWST effektiv abrechnet, lohnt sich meist der Umstieg auf eine Software.
- Nicht für alle Unternehmen geeignet:
- Aktiengesellschaften, GmbH’s sowie Unternehmen mit einem Umsatz von über CHF 500’000 sind zur doppelten Buchführung verpflichtet (Art. 957 Abs. 1 OR).
Gesetzliche Anforderungen an die einfache Buchhaltung
- Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung: Die einfache Buchführung unterliegt den gleichen gesetzlichen Grundsätzen wie die doppelte Buchhaltung.
- Aufbewahrungspflicht: Belege müssen für zehn Jahre aufbewahrt werden (Art. 958f OR).
- Anforderungen an die Buchführung: Vollständige, wahrheitsgetreue und systematische Erfassung aller Geschäftsvorgänge (Art. 957a Abs. 2 OR).
Vorteile einer Software-Lösung
- Arbeiten Sie effizienter mit digitalen Lösungen. Mit einer Buchhaltungs-Software können Sie als Nicht-Profi Ihre Buchführung einfach, effizient und fehlerfrei selbst erledigen. Die Kosten für einfache Softwareprogramme sind gering und lohnen sich schnell. Weiterführende Informationen dazu finden Sie hier.
- Auch den Jahresabschluss können sie mit solchen Software-Programmen selber machen. Bei komplexen Fragen können Sie jedoch Ihrem Treuhänder den Zugriff auf das Programm gewähren. Auch praktisch: Bei einer allfälligen AHV/SUVA- oder MWST-Revision können Sie die benötigten Unterlagen auf Knopfdruck zusammenstellen. Kurz gesagt: Sie haben Ihre Buchhaltung im Griff und können sich auf das Tagesgeschäft konzentrieren.
Was heisst das für Ihr KMU?
Für eine Einzelfirma oder eine kleine Personengesellschaft ist die Buchhaltung Excel-Vorlage ein einfacher Start: Sie erfassen Einnahmen und Ausgaben laufend und haben das Ergebnis jederzeit im Blick. Sobald die MWST dazukommt oder Sie eine GmbH oder AG gründen, lohnt sich der Wechsel auf ein Buchhaltungsprogramm. Möchten Sie sich ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren, können Sie die laufende Buchhaltung auslagern: ALPINUM verbucht Ihre Belege, rechnet die MWST ab und bereitet den Jahresabschluss vor.
Fazit
- Die einfache Buchführung eignet sich nur für Freiberufler, Freelancer und Personengesellschaften mit einem Umsatz unter CHF 500’000 (Art. 957 Abs. 2 OR). Ab einem Umsatz von 100’000 Franken sollte jedoch der Einsatz einer Software geprüft werden (Art. 10 Abs. 2 MWSTG). Dies, da die MWST abgerechnet werden muss, was zu einem zusätzlichen Aufwand führt.
- Haben Sie Fragen, buchen Sie hier einen Beratungstermin mit uns.
Excel-Vorlage für die einfache Buchhaltung
- Kostenlose Hilfestellung: Unsere Excel-Vorlage unterstützt Sie bei der ordnungsgemässen Erfassung von Einnahmen und Ausgaben. Man kann die so erstellte Buchhaltung auch in ein PDF umwandeln.
- Manuelle Buchführung: Die manuelle Buchführung erfordert eine genaue manuelle Erfassung und Belegführung. Sie ist daher fehleranfällig und lässt auch wenige Auswertungen zu (z.B. Planung der Liquidität).
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Inhaltsverzeichnis
- Vorlage im Excel Format
- Die einfache Buchführung: Buchhaltung selber machen mit Excel
- Was bei der einfachen Buchhaltung zu beachten ist
- Gesetzliche Anforderungen an die einfache Buchhaltung
- Vorteile einer Software-Lösung
- Fazit
- Excel-Vorlage für die einfache Buchhaltung
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