Muster Weiterbildungsvereinbarung: Tipps und Erläuterungen
Muster Weiterbildungsvereinbarung Schweiz
Mit einer Weiterbildungsvereinbarung regeln Sie, wer die Kosten einer Weiterbildung trägt und wann Mitarbeitende sie zurückzahlen. Unser Muster dient Ihnen als Vorlage.
Download: Weiterbildungsvertrag Vorlage
Oft übernimmt der Arbeitgeber die Kosten einer externen Weiterbildung zunächst; unter bestimmten Bedingungen zahlt die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter sie später ganz oder teilweise zurück. Damit eine solche Vereinbarung vor Gericht standhält, kommt es auf die richtige Ausgestaltung an.
In der Schweiz sind Weiterbildungsvereinbarungen ein Instrument, um die Kosten und Bedingungen einer freiwilligen Weiterbildung gesetzeskonform zu regeln. Ein Weiterbildungsvertrag in der Schweiz sollte mindestens folgende Punkte regeln: Kostenverteilung, Rückzahlung, Kündigungsfristen.
Kosten und Rückzahlung der Weiterbildung
Kosten der Weiterbildung: Muster Weiterbildungsvereinbarung
Bei der Diskussion über Weiterbildungskosten ist eine klare Unterscheidung entscheidend. Eine Einarbeitung, die für eine konkrete Stelle notwendig ist, muss der Arbeitgeber tragen. Geht eine freiwillige Weiterbildung über das hinaus, was die Stelle verlangt, legen Arbeitgeber und Mitarbeitende die Aufteilung der Kosten in der Vereinbarung selbst fest. Wie Coaches, Trainer und Bildungsanbieter ihre Kurse und Coachings in der Mehrwertsteuer sauber trennen, zeigen wir auf der Seite für Coaches und Trainer.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Arbeitgeber eine freiwillige Weiterbildung bezahlen. Damit wollen sie ihre Mitarbeiter motivieren und das erworbene Wissen im Betrieb nutzen. Es stehen damit nicht nur wirtschaftliche Gründe eines Arbeitgebers im Vordergrund. Im Gegenzug verpflichtet sich der Mitarbeiter für eine gewisse Dauer im Betrieb zu verbleiben (siehe den Muster-Weiterbildungsvertrag oben).
Rückzahlungsvereinbarungen: Bedingungen und Gültigkeit
Rückzahlungsvereinbarungen sind eine gängige Praxis, wenn Arbeitgeber die Kosten für Weiterbildungen übernehmen. Diese gelangen zur Anwendung, wenn bestimmte Bedingungen nicht erfüllt werden. Zum Beispiel bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder dem Nichtbestehen einer Prüfung. Eine solche Vereinbarung muss klar formuliert und vor Beginn der Weiterbildung abgeschlossen werden.Unklarheiten in einem Weiterbildungsvertrag gehen zu Lasten des Arbeitgebers. Obwohl Schriftlichkeit nicht zwingend erforderlich ist, wird sie empfohlen, weil sie im Streitfall als Beweis dient.
Grenzen der Rückzahlungspflicht
Abschluss der Weiterbildung: Der Vorteil für den Arbeitnehmer
Rückzahlungsvereinbarungen sind nur zulässig, wenn sie einen Vorteil für den Arbeitnehmer bieten (z. B. die Erlangung eines Titels). Es wird von Gerichten erwartet, dass die entsprechende Weiterbildung dem Arbeitnehmer einen dauerhaften Vorteil auf dem Arbeitsmarkt verschafft. Sie ist unzulässig, wenn sie dem Arbeitnehmer keinen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt bietet.Kündigung Weiterbildungsvereinbarung
Die Verknüpfung von Rückzahlungspflichten mit der Kündigungsfreiheit stellt eine Herausforderung dar. Hier sind klare Befristungen notwendig, und nicht jede Beendigung des Arbeitsverhältnisses löst automatisch die Rückzahlungspflicht aus. Das Gesetz und die Gerichte legen keine feste Maximaldauer fest. Wählen Sie eine Bindungsdauer, die im Verhältnis zu den Kosten und zum Nutzen der Weiterbildung steht; eine übermässig lange Bindung riskiert, im Streitfall nicht geschützt zu werden.Es wird empfohlen, eine Rückzahlungsverpflichtung degressiv zu gestalten, um Missbräuche zu vermeiden. Eine Forderung des gesamten Betrags kurz vor Ablauf der Dauer der Vereinbarung wäre nicht zulässig. Dies, weil der Arbeitnehmer nach der Weiterbildung sein Wissen bereits in die Unternehmung einfliessen lässt. Der Arbeitgeber hat somit bereits vom zusätzlichen Know-how des Arbeitnehmers profitiert.
Nichtbestehen der Ausbildung: Regelungen und Verschulden
In vielen Vereinbarungen wird festgelegt, dass bei Nichtbestehen der Ausbildung die Kosten zu erstatten sind. Solche Klauseln sind grundsätzlich zulässig. Der Arbeitgeber darf aber keinen begründeten Anlass geben, dass der Arbeitnehmer die Prüfung nicht besteht. Ein Verschulden beim Arbeitgeber könnte vorliegen, wenn er ihm eine gründliche Vorbereitung der Prüfung verunmöglicht.Es ist ratsam, klare Regelungen für den vorzeitigen Abbruch der Ausbildung vorzusehen. Fehlt eine solche Regelung, sollte keine Rückzahlungsverpflichtung des Arbeitnehmers vorliegen. Ein Nichtbestehen einer Ausbildung liegt erst vor, wenn eine Prüfung nicht mehr wiederholt werden darf.
Arbeitszeit und Auslagen bei der Weiterbildung
Weiterbildungszeit als Arbeitszeit
Zeit für Weiter- oder Fortbildung gilt dann als Arbeitszeit, wenn sie auf ausdrückliche Anordnung des Arbeitgebers erfolgt. Ebenso, wenn der Arbeitnehmer sich auf Grund der beruflichen Tätigkeit von Gesetzes wegen weiter- und fortbilden muss (z. B. Berufsfeuerwehr, medizinisches Personal). Dies ist gemäss Art. 13 Abs. 4 der Verordnung Nr. 1 zum Arbeitsgesetz geregelt.Exkurs: Erstattung von Auslagen
Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer alle Auslagen ersetzen, die durch die Ausführung der Arbeit notwendig entstehen (Art. 327a Abs. 1 OR). Diese Verpflichtung ist ein Bestandteil der allgemeinen Fürsorgepflicht des Arbeitgebers.Zu den notwendigen Auslagen zählen insbesondere Schulungskosten, die im Rahmen einer üblichen Einarbeitung für eine spezifische Position entstehen. Diese gelten als unverzichtbar.
Als Beispiel ist hier die Einführung einer neuen Software (z. B. Office 365, SAP) im Betrieb zu denken. Gleiches gilt für betriebsbedingte Schulungen im Bereich Sicherheit (z. B. Nothelferkurs, Brandschutz). Derartige Kosten sind immer vom Unternehmen zu tragen. Wie Anbieter von Online-Kursen und digitalen Schulungen ihre Verkäufe und Jahresabos verbuchen, zeigen wir auf der Seite für E-Learning-Anbieter.
Checkliste für Ihre Weiterbildungsvereinbarung
Eine Weiterbildungsvereinbarung können Sie formfrei abschliessen; halten Sie sie trotzdem schriftlich und vor Beginn der Weiterbildung fest, damit sie im Streitfall als Beweis dient. Prüfen Sie vor der Unterschrift diese Punkte:
- Welche Kosten übernimmt das Unternehmen, und welche tragen die Mitarbeitenden?
- Wie lange dauert die Bindung nach dem Abschluss der Weiterbildung?
- Reduziert sich der Rückzahlungsbetrag degressiv über die Bindungsdauer?
- Was gilt bei Abbruch, bei Nichtbestehen und bei Kündigung durch die eine oder andere Seite?
- Welche Kurstage gelten als Arbeitszeit?
Wenn Sie Ihre Lohnbuchhaltung auslagern, behalten Sie übernommene Weiterbildungskosten und vereinbarte Rückzahlungen in der Lohnabrechnung jederzeit im Überblick.
Download: Weiterbildungsvertrag Vorlage
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- Kündigung durch Arbeitgeber in der Schweiz
- Verwarnung Mitarbeiter Vorlage: Massnahme im Arbeitsrecht
- Arbeitsvertrag Aufhebungsvertrag Schweiz: Muster Dokument
Inhaltsverzeichnis
Kosten der Weiterbildung: Muster Weiterbildungsvereinbarung
Rückzahlungsvereinbarungen: Bedingungen und Gültigkeit
Abschluss der Weiterbildung: Der Vorteil für den Arbeitnehmer
Kündigung Weiterbildungsvereinbarung
Nichtbestehen der Ausbildung: Regelungen und Verschulden
Weiterbildungszeit als Arbeitszeit
Exkurs: Erstattung von Auslagen
Checkliste für Ihre Weiterbildungsvereinbarung
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