Vorlage Arbeitsbestätigung Schweiz: Das Wichtigste
Im Gegensatz zum detaillierten Arbeitszeugnis enthält die Arbeitsbestätigung keine Bewertungen von Leistungen und Verhalten. Sie bestätigt nur Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses (Art. 330a Abs. 2 OR), und unsere kostenlose Vorlage enthält alle Angaben, die dazugehören.
Mitarbeitende können diese Kurzform jederzeit statt eines Vollzeugnisses verlangen, etwa wenn sie mit dessen Inhalt nicht einverstanden sind. Dieser Artikel zeigt, was in die Bestätigung gehört, welche Rechte gelten und wie Sie sie korrekt ausstellen.
Muster Arbeitsbestätigung
Unser Muster kann Ihnen als Vorlage dienen.
Download: Arbeitsbestätigung VorlageDie wesentlichen Informationen in einer Arbeitsbestätigung
- Bezeichnung des Arbeitgebers
- Überschrift «Arbeitsbestätigung»
- Identität des Arbeitnehmers
- Angaben zu Funktion und Arbeitspensum
- Tätigkeitsbeschreibung
- Dauer des Arbeitsverhältnisses
Die Tätigkeitsbeschreibung bleibt sachlich: Sie nennt die Funktion und die wichtigsten Aufgaben, ohne zu werten, wie gut sie erledigt wurden. Ist die Person noch bei Ihnen angestellt, schreiben Sie «ist seit … bei uns tätig»; ist sie ausgetreten, nennen Sie Eintritts- und Austrittsdatum. Unsere Vorlage enthält beide Varianten.
Rechte und Pflichten laut Art. 330a OR
Gemäss Artikel 330a Abs. 1 des Schweizerischen Obligationenrechts (OR) hat der Arbeitnehmer das Recht, vom Arbeitgeber jederzeit ein Zeugnis zu verlangen, das sowohl die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses als auch seine Leistungen und sein Verhalten anspricht. Dabei handelt es sich um ein qualifiziertes Zeugnis. Nach Artikel 330a Abs. 2 OR kann der Arbeitnehmer alternativ ein Zeugnis anfordern, das sich auf Angaben zur Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses beschränkt. Dies wird als einfaches Zeugnis oder auch als sogenannte Arbeitsbestätigung bezeichnet.Diesen Anspruch können Sie im Arbeitsvertrag nicht zum Nachteil Ihrer Mitarbeitenden einschränken: Art. 330a OR gehört zu den Bestimmungen, von denen nicht zuungunsten der Arbeitnehmenden abgewichen werden darf (Art. 362 OR). Eine Abrede, die das Zeugnis ausschliesst oder zu Ihren Gunsten einschränkt, ist nichtig.
Der Anspruch endet auch nicht mit dem Austritt. Er verjährt erst nach zehn Jahren (Art. 127 OR), sodass ehemalige Mitarbeitende eine Bestätigung noch Jahre später verlangen können. Bewahren Sie deshalb Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Funktion und Pensum Ihrer früheren Angestellten geordnet auf.
Können sich die Parteien nicht einigen, entscheidet das Gericht. Bei arbeitsrechtlichen Streitigkeiten bis zu einem Streitwert von CHF 30’000 werden im Entscheidverfahren keine Gerichtskosten erhoben (Art. 114 lit. c ZPO). Eine korrekt ausgestellte Bestätigung vermeidet solche Verfahren von Anfang an.
Zweck und Anwendungsbereiche der Arbeitsbestätigung
Die Bestätigung erleichtert dem Arbeitnehmer das wirtschaftliche Fortkommen. In Situationen mit drohenden negativen qualifizierten Zeugnissen kann der Mitarbeiter verlangen, dass Sie nur Art und Dauer bestätigen. Das einfache Zeugnis wird auch bei kurzen oder unregelmässigen Arbeitsverhältnissen genutzt. Wie Sie einen Schnuppertag oder Probetag mit einer kurzen Bestätigung festhalten, zeigen wir im Beitrag Schnuppertag, Probetag und Schnupperlehre.Häufig braucht eine ausgetretene Person neben der Bestätigung weitere Unterlagen, etwa für die Arbeitslosenkasse. Die Bescheinigungen, die sie dort für ihren Anspruch benötigt, stellen Sie als Arbeitgeber rechtzeitig aus (Art. 88 Abs. 1 lit. b AVIG). Das einfache Zeugnis ersetzt dieses Formular nicht, es dient vor allem bei der Stellensuche als Nachweis über frühere Anstellungen.
Inhaltliche Besonderheiten der Arbeitsbestätigung
Im Gegensatz zum qualifizierten Zeugnis beinhaltet die Arbeitsbestätigung keine Qualifikationen. Sie bestätigt lediglich die Anstellung des Arbeitnehmers über eine bestimmte Dauer. Es werden keine Aussagen zu Leistungen und Verhalten gemacht, und der Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses bleibt unerwähnt.Verzichten Sie deshalb auch auf indirekte Wertungen wie einen Dank für die gute Zusammenarbeit oder auffällige Lücken in der Aufgabenliste. Wer ein Vollzeugnis wünscht, erhält stattdessen ein Arbeitszeugnis mit Beurteilung von Leistung und Verhalten.
Arbeitsbestätigung ausstellen: so gehen Sie vor
Klären Sie zuerst, ob Ihre Mitarbeiterin oder Ihr Mitarbeiter ausdrücklich nur Art und Dauer bestätigt haben möchte, sonst stellen Sie ein Vollzeugnis aus. Tragen Sie dann in unsere Vorlage Funktion, Pensum und die Daten der Anstellung ein, gleichen Sie die Angaben mit Ihren Lohnunterlagen ab und unterzeichnen Sie die Bestätigung mit Ort und Datum. Möchten Sie sich ganz auf Ihr Team konzentrieren, übergeben Sie die Lohnadministration an ALPINUM: Wir erstellen die Lohnabrechnungen und Lohnausweise für Ihre Mitarbeitenden.
Vorlage Arbeitsbestätigung Schweiz: Professionell und kostenlos im Downloadbereich
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Inhaltsverzeichnis
Die wesentlichen Informationen in einer Arbeitsbestätigung
Rechte und Pflichten laut Art. 330a OR
Zweck und Anwendungsbereiche der Arbeitsbestätigung
Inhaltliche Besonderheiten der Arbeitsbestätigung
Arbeitsbestätigung ausstellen: so gehen Sie vor
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