Treuhänder für Unternehmensberater und Consulting-Firmen
ALPINUM führt Buchhaltung, MWST und Lohn für Unternehmensberatungen und Consulting-Firmen. Wir grenzen angefangene Mandate per Jahresende ab, rechnen weiterverrechnete Spesen und Beratung für Kunden im Ausland korrekt ab und zeigen Ihnen die Marge je Projekt im Live-Dashboard. Festpreis ab CHF 300 pro Monat, persönlich in Zürich oder online.
- Projektmarge und effektiver Tagessatz im Live-Dashboard
- Angefangene Mandate per Jahresende sauber abgegrenzt
- MWST für Spesen und Auslandskunden geklärt
- 4,8 bei 80 Google-Bewertungen
-
bexio Platinum Partner
- über 400 KMU in der Schweiz
- Büro Klausstrasse 48, 8008 Zürich
- 058 502 75 70
Was Consulting-Firmen mit ALPINUM gewinnen
Mehrere Consulting-Firmen aus der Region Zürich führen ihre Buchhaltung mit ALPINUM.
Projektmarge je Mandat auf einen Blick
Sie sehen jeden Monat, welche Mandate und Kunden Ihre Beratung tragen. ALPINUM richtet in der Buchhaltung je Mandat ein Projekt oder eine Kostenstelle ein und ordnet Fremdleistungen von Subunternehmern, Reisekosten und Spesen beim Buchen direkt dem richtigen Projekt zu. Im Live-Dashboard stehen Honorare und direkte Kosten je Mandat nebeneinander, ergänzt um den effektiven Tagessatz aus Ihrer Zeiterfassung. So erkennen Sie bereits während der Laufzeit, wie sich ein Festpreismandat entwickelt, welche Mandatsarten die beste Marge bringen und wo Sie Tagessätze und Offerten anpassen. Ihre Preisgespräche führen Sie damit auf der Grundlage Ihrer eigenen Zahlen, Monat für Monat aktuell aus der Buchhaltung.
Jedes Mandat im richtigen Geschäftsjahr
Ihr Jahresergebnis zeigt genau, was Sie im Geschäftsjahr erarbeitet haben, gegenüber Bank, Investoren und Steueramt. Ein Mandat startet im Oktober, die Schlussrechnung geht im Februar hinaus: Das Obligationenrecht verlangt, dass Aufwand und Ertrag zeitlich abgegrenzt und nicht fakturierte Dienstleistungen bewertet werden. ALPINUM fragt vor dem Abschluss die geleisteten, noch nicht verrechneten Stunden je Mandat ab, bewertet sie vorsichtig und bucht die Abgrenzung im alten Jahr. Akontozahlungen für Leistungen, die erst im neuen Jahr erbracht werden, grenzen wir ebenfalls ab. So stimmt das Ergebnis je Geschäftsjahr, und Ihre Bonusberechnung steht auf einer belastbaren Zahl.
Spesen und Auslandsmandate richtig in der MWST
Jede Rechnung trägt den passenden Steuercode, und Ihre MWST-Abrechnung geht geordnet an die ESTV. Reisekosten, Hotel und Bahnbillette, die Sie dem Kunden weiterverrechnen, gehören bei der MWST zum Entgelt und werden zum Normalsatz von 8,1 % abgerechnet, auch wenn sie separat auf der Rechnung stehen. Beratung für einen Kunden mit Sitz im Ausland ist dagegen in der Regel nicht in der Schweiz steuerbar. ALPINUM prüft bei jedem neuen Kunden den Ort der Dienstleistung, hinterlegt den richtigen Steuercode in Ihrer Fakturierung und macht die Vorsteuer auf den Spesenbelegen geltend. Abweichungen in der MWST-Abrechnung besprechen wir mit Ihnen vor der Einreichung. So erhält jeder Kunde eine Rechnung mit genau der MWST, die gilt.
Buchhaltung, MWST und Lohn für Consulting-Firmen: die Besonderheiten (Stand 2026)
Angefangene Mandate abgrenzen und bewerten
Art. 958b OR verlangt, dass Aufwände und Erträge zeitlich und sachlich abgegrenzt werden. Für eine Beratung heisst das: Leistungen, die bis zum Bilanzstichtag erbracht, aber noch nicht fakturiert sind, gehören als Ertrag ins alte Jahr und als Aktivum in die Bilanz. Bewertet werden sie höchstens zu den Herstellungskosten (Art. 960a OR). Liegt der erwartete Erlös abzüglich der noch anfallenden Kosten tiefer, gilt nach Art. 960c OR dieser tiefere Wert. Bei Festpreismandaten mit absehbarem Mehraufwand ist das der entscheidende Punkt. Auf die zeitliche Abgrenzung verzichten darf nur, wer Nettoerlöse von höchstens CHF 100’000 erzielt. Einzelfirmen unter CHF 500’000 Umsatz dürfen nach Art. 957 Abs. 2 OR eine vereinfachte Buchhaltung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage führen.
MWST: Kostenersatz, Ort der Dienstleistung, Bezugsteuer
Nach Art. 24 Abs. 1 MWSTG gehört der Ersatz aller Kosten zum Entgelt, auch wenn er gesondert in Rechnung gestellt wird. Weiterverrechnete Spesen unterliegen deshalb dem Normalsatz von 8,1 % (Art. 25 MWSTG). Nur Auslagen, die Sie im Namen und für Rechnung des Kunden tätigen und gesondert ausweisen, sind durchlaufende Posten. Für Beratung gilt das Empfängerortprinzip: Ort der Dienstleistung ist der Sitz des Kunden (Art. 8 Abs. 1 MWSTG). Für die MWST-Pflicht zählt trotzdem der Umsatz im In- und Ausland; befreit ist, wer weniger als CHF 100’000 erzielt (Art. 10 Abs. 2 MWSTG). Beziehen Sie als steuerpflichtige Firma Dienstleistungen von ausländischen Subunternehmern oder Softwareanbietern ohne Schweizer MWST-Nummer, schulden Sie darauf die Bezugsteuer (Art. 45 MWSTG).
Lohn für Gründer, Boni und Spesen der Beraterinnen und Berater
In einer Beratungs-GmbH oder -AG sind die Gründerinnen und Gründer meist zugleich angestellt. Ihr Lohn ist massgebender Lohn nach Art. 5 AHVG; dazu zählen auch Provisionen und Gratifikationen. Er läuft über die ordentliche Lohnabrechnung mit allen Sozialversicherungsbeiträgen. Führen Sie eine Einzelfirma, zahlen Sie AHV-Beiträge auf dem Einkommen aus selbständiger Erwerbstätigkeit (Art. 9 AHVG). Ist Mitarbeitenden ein Anteil am Gewinn zugesagt, rechnet dieser nach Art. 322a OR auf dem Ergebnis des Geschäftsjahres, festgestellt nach den gesetzlichen Vorschriften. Eine saubere Abgrenzung der Mandate ist damit auch für Bonusvereinbarungen relevant. Spesen, die Ihr Team bei Kunden auslöst, erfassen alle über die ALPINUM App. Wir trennen sie vom Lohn und ordnen sie dem Projekt zu, damit sie vollständig weiterverrechnet werden.
Was kostet ein Treuhänder für Consulting-Firmen? Ab CHF 300 pro Monat.
Bei ALPINUM zahlen Sie einen festen Monatsbetrag statt Stundenabrechnung. Der Preis richtet sich nach Belegvolumen und Mitarbeitenden und steht vor Vertragsbeginn fest. Im Abo sind Jahresabschluss und Steuererklärung enthalten; einen einzelnen Jahresabschluss ohne Abo erstellen wir ab CHF 950.
ab CHF 300/Monat
Alles in einem Abo – inbegriffen:
- Finanzbuchhaltung und MWST-Abrechnungen
- Lohnbuchhaltung inkl. Lohnausweise
- Jahresabschluss und Steuererklärung
- Kundenportal mit Live-Dashboard und ALPINUM App
- Feste Ansprechperson, Antwort innert 24 h
Einzelfirma mit wenigen Belegen? Der Kostenrechner zeigt Ihren Preis.
Diese Zahlen steuern eine Consulting-Firma
Eine Beratung verkauft Zeit und Wissen; diese Kennzahlen zeigen, ob beides zum richtigen Preis verkauft wird.
| Kennzahl | Warum sie zählt | Woher sie bei ALPINUM kommt |
|---|---|---|
| Projektmarge je Mandat | Zeigt, welche Mandate und Kunden nach Fremdleistungen und Spesen tatsächlich Gewinn bringen. | Honorare und direkte Kosten je Projekt aus der Buchhaltung, monatlich im Dashboard |
| Effektiver Tagessatz | Der offerierte Tagessatz sagt wenig, wenn Mehraufwand bei Festpreisen nicht verrechnet wird. | Honorarumsatz je Projekt geteilt durch erfasste Tage aus Ihrer Zeiterfassung |
| Verrechenbarkeitsquote | Der Anteil verrechenbarer Stunden entscheidet bei Festlöhnen über die Rentabilität des Teams. | Zeiterfassung im Abgleich mit den Lohnkosten aus der Lohnbuchhaltung |
| Nicht fakturierte Leistungen | Geleistete, aber noch nicht verrechnete Arbeit bindet Liquidität und muss per Jahresende abgegrenzt werden. | Offene Stunden je Mandat, monatlich abgefragt und im Abschluss gebucht |
| Debitorenlaufzeit | Grosse Honorarrechnungen an wenige Kunden machen die Liquidität von deren Zahlungsmoral abhängig. | Offene Posten der Debitorenbuchhaltung, laufend im Dashboard |
| Umsatzanteil der grössten Kunden | Hängt ein grosser Teil des Umsatzes an einem Kunden, lohnt sich eine vorausschauende Liquiditätsplanung. | Umsatz je Kunde aus der Fakturierung, quartalsweise ausgewertet |
Beispielhafte Steuerungsgrössen, keine Kundendaten. Welche Zahlen Ihr Dashboard zeigt, legen wir im Onboarding gemeinsam fest.
Fjellfuru
Ausgangslage
Fjellfuru startete ohne buchhalterisches oder steuerliches Know-how und ohne Zeit für Administration. Bei Steuern und Sozialversicherungen bestand Unsicherheit. ALPINUM hat ein cloudbasiertes Buchhaltungssystem eingerichtet und führt die Bücher laufend, zum Festpreis und mit persönlicher Ansprechperson.
Ergebnis
Die Buchführung ist korrekt und fristgerecht, die Kosten sind transparent. Die Gründer konzentrieren sich auf den Unternehmensaufbau.
Diese Leistungen übernehmen wir für Consulting-Firmen
Finanzbuchhaltung
Unsere digitale Buchhaltungslösung ermöglicht eine reibungslose und 100 % digitale Abwicklung Ihrer Finanzbuchhaltung. Sie scannen die Belege, wir kümmern uns um den Rest.
Mehr erfahrenLohnbuchhaltung
Wir übernehmen den kompletten Payroll-Prozess von der monatlichen Lohnabrechnung über die Meldung an Sozialversicherungen bis hin zu Jahresendaktivitäten.
Mehr erfahrenLive-Kennzahlen und Dashboards
Wir bereiten monatsaktuelle Dashboards mit Ihren Finanzkennzahlen auf.
So starten Consulting-Firmen mit ALPINUM
- 1
Offerte einholen
In nur 30 Sekunden erhalten Sie Ihre Treuhand-Offerte und erste Empfehlungen für Ihre Buchhaltung.
- 2
Beratungsgespräch
Wir analysieren Ihre aktuelle Buchhaltung und zeigen, wie wir als digitaler Treuhänder Ihre Abläufe und Prozesse verschlanken.
- 3
Vertrag abschliessen
Nach unserem Gespräch erhalten Sie ein passendes Angebot. Bei Zusage vereinbaren wir den Onboarding-Termin.
- 4
Onboarding
In 45 Minuten klären wir alle wichtigen Punkte für einen unkomplizierten Start.
- 5
Start Outsourcing
Wir übernehmen Ihre Buchhaltung, bei Bedarf auch rückwirkend, und Sie haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Zahlen und Finanzen.
Häufige Fragen zur Treuhand für Consulting-Firmen
4,8 ★ bei 80 Bewertungen · Erstgespräch kostenlos: 058 502 75 70
Muss ich weiterverrechnete Spesen mit MWST fakturieren?
Ja, wenn Ihre Beratung MWST-pflichtig ist. Reise-, Hotel- und Verpflegungskosten, die Sie dem Kunden weiterverrechnen, gehören zum Entgelt und werden zum Normalsatz von 8,1 % abgerechnet, auch wenn sie als eigene Position auf der Rechnung stehen. Im Gegenzug machen Sie die Vorsteuer auf den Spesenbelegen geltend. Ausgenommen sind nur Auslagen, die Sie ausdrücklich im Namen und für Rechnung des Kunden bezahlen und gesondert ausweisen.
Ist Beratung für Kunden im Ausland MWST-pflichtig?
In der Regel nicht in der Schweiz. Bei Beratungsleistungen gilt als Ort der Dienstleistung der Sitz des Kunden. Beraten Sie eine Firma mit Sitz in Deutschland, stellen Sie keine Schweizer MWST in Rechnung. Diese Umsätze zählen aber für die Umsatzgrenze von CHF 100’000 mit. Ob im Land des Kunden eigene Pflichten entstehen, richtet sich nach dessen Recht. ALPINUM führt die Auslandumsätze in der Buchhaltung auf eigenen Konten, getrennt vom steuerbaren Inlandumsatz.
Ab welchem Umsatz muss sich meine Beratung für die MWST anmelden?
Befreit ist, wer innerhalb eines Jahres im In- und Ausland weniger als CHF 100’000 Umsatz aus steuerbaren Leistungen erzielt. Für eine Beratung mit Auslandskunden heisst das: Auch Honorare von Kunden im Ausland zählen mit, obwohl auf ihnen keine Schweizer MWST anfällt. ALPINUM verfolgt den Umsatz laufend im Dashboard und meldet Sie rechtzeitig bei der ESTV an, sobald die Grenze absehbar überschritten wird.
Lohnt sich für eine Beratung der Saldosteuersatz?
Für Unternehmensberatung beträgt der Saldosteuersatz 6,2 % auf dem Umsatz inklusive MWST. Er lohnt sich, wenn Sie wenig Vorsteuern haben, etwa ohne grössere Investitionen, Büromiete mit MWST oder Fremdleistungen. Zugelassen ist er bis CHF 5’024’000 steuerbarem Umsatz und CHF 108’000 Steuer pro Jahr. Sie müssen ihn mindestens eine Steuerperiode beibehalten. ALPINUM rechnet beide Methoden mit Ihren Zahlen durch, bevor Sie sich festlegen.
Wie werden Akontozahlungen und Retainer verbucht?
Eine Akontozahlung ist erst Ertrag, wenn die Leistung erbracht ist. Bis dahin steht sie als erhaltene Anzahlung in der Bilanz, und per Jahresende grenzt ALPINUM den noch nicht erbrachten Teil ab. Bei der MWST entsteht die Steuer auf Vorauszahlungen bereits mit dem Zahlungseingang. Monatliche Retainer für laufende Beratung verbuchen wir in dem Monat, für den sie bezahlt werden, damit Ihr Dashboard die tatsächliche Leistung zeigt.
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Drei Schritte, und zwei davon übernehmen wir.
- 01
Sie übermitteln die Belege
In der App abfotografieren, im Portal per Drag and Drop ablegen oder einfach an Ihre ALPINUM-Adresse weiterleiten.
- App
- Drag and Drop
- 02
Wir verbuchen
Belege prüfen, zuordnen und verbuchen, MWST-Abrechnungen und Lohnläufe termingerecht erledigen.
- 03
Sie sehen alles im Dashboard
Umsatz, Aufwand, Cashflow und offene Posten, laufend aktuell, ohne dass Sie nachfragen müssen.