Treuhänder für Interim-Manager, Fractional CFOs und CTOs

Buchhaltung, AHV und MWST für Interim-Manager: die Besonderheiten (Stand 2026)

AHV: selbständig, angestellt oder als Organ tätig

Selbständig ist, wer unter eigenem Namen und auf eigene Rechnung arbeitet, in unabhängiger Stellung ist und ein eigenes Unternehmerrisiko trägt; die Ausgleichskasse beurteilt das je Tätigkeit nach den wirtschaftlichen Verhältnissen (AHV-Merkblatt 2.02, Stand 1. Januar 2026). Beraterinnen und Berater gelten als selbständig, soweit kein eindeutiges arbeitsorganisatorisches Abhängigkeitsverhältnis erkennbar ist (BSV, WML Rz. 4075). Entgelte an Mitglieder der Verwaltung und der geschäftsführenden Organe gehören dagegen zum massgebenden Lohn (Art. 7 Bst. h AHVV); als Organ gilt auch, wem die Geschäftsführung oder Vertretung übertragen wurde (WML Rz. 2049–2051). Selbständige zahlen 8,1 % AHV (Art. 8 AHVG), mit IV und EO 10,0 %, unter CHF 60’500 Jahreseinkommen nach sinkender Skala. Sie unterstehen nicht dem Obligatorium der beruflichen Vorsorge, können sich aber freiwillig versichern (Art. 4 BVG).

Einzelfirma oder GmbH: Buchführung, Haftung und Lohn

Eine Einzelfirma ist grundsätzlich ins Handelsregister einzutragen, sobald sie im letzten Geschäftsjahr mindestens CHF 100’000 Umsatzerlös erzielt hat (Art. 931 Abs. 1 OR); unter CHF 500’000 Umsatz genügt eine Buchhaltung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage (Art. 957 Abs. 2 OR). Ihr Gewinn ist Einkommen aus selbständiger Erwerbstätigkeit (Art. 18 Abs. 1 DBG), geschäftsmässig begründete Kosten sind abziehbar (Art. 27 DBG). Eine GmbH braucht ein Stammkapital von mindestens CHF 20’000 (Art. 773 OR); für ihre Verbindlichkeiten haftet nur das Gesellschaftsvermögen (Art. 794 OR). Was Sie als Geschäftsführer Ihrer GmbH beziehen, ist massgebender Lohn (Art. 5 Abs. 2 AHVG); ab einem Jahreslohn von mehr als CHF 22’680 sind Sie obligatorisch in der Pensionskasse versichert (Art. 2 Abs. 1 BVG). Welche Form passt, hängt von Honorarvolumen, Haftung und Vorsorge ab.

Spesen, MWST und Mandate im Ausland

Weiterverrechnete Spesen gehören zum Entgelt, auch wenn sie gesondert fakturiert werden (Art. 24 Abs. 1 MWSTG); nur Auslagen im Namen und für Rechnung des Kunden sind durchlaufende Posten (Abs. 6 Bst. b). Unkostenentschädigungen eines Arbeitgebers gehören nicht zum massgebenden Lohn, regelmässige Fahrten zum gewöhnlichen Arbeitsort hingegen schon (Art. 9 AHVV). Beratung für einen Auftraggeber mit Sitz im Ausland ist in der Schweiz nicht steuerbar (Art. 8 Abs. 1 MWSTG), zählt aber für die Umsatzgrenze von CHF 100’000 mit (Art. 10 Abs. 2 Bst. a MWSTG). Verwaltungsratshonorare sind kein Entgelt (Art. 18 Abs. 2 Bst. j MWSTG), ausser sie gehen direkt an das Unternehmen, bei dem die Person angestellt ist (MWST-Info 04, Ziff. 3.9). Selbständige, die vorübergehend in einem EU-Staat arbeiten, bleiben mit einer Bescheinigung A1 der Ausgleichskasse bis 24 Monate in der Schweizer Sozialversicherung (BSV-Merkblatt Entsendung Schweiz–EU).