Die Automatisierung der Buchhaltung nimmt einem Buchhalter die meisten manuellen Arbeiten ab und erledigt sie automatisch, oft sofort.
Diese speziellen Systeme übernehmen vollständig die Berechnung von Zahlen und die Verfolgung von Transaktionen. Im Prinzip optimiert die Buchhaltungsautomatisierung die Arbeit in der Buchhaltung. Auf diese Weise können sich die Mitarbeiter auf wertvolle Tätigkeiten statt auf manuelle Routineaufgaben konzentrieren.
Welche Buchhaltungsaufgaben können automatisiert werden?
Automatisierung der Buchhaltung. Einfache Schritte
Spesenmanagement
Die Automatisierung der Ausgabenverwaltung mit Hilfe von Spesenverwaltungstools kann Ihnen dabei helfen:
- Vereinfachung des Hochladens von Belegen durch Momentaufnahmen
- Abgleich von Daten aus Firmenkreditkarten mit Quittungen
- Einen einfachen Zustimmungsprozess erstellen
- Weiterleitung von Spesendaten für die Buchhaltung
Verwaltung der Gehaltsabrechnung
Die Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann Sie dabei unterstützen:
- Vereinfachung des Hochladens von Belegen durch Momentaufnahmen
- Abgleich von Daten aus Firmenkreditkarten mit Quittungen
- Einen einfachen Zustimmungsprozess erstellen
- Weiterleitung von Spesendaten für die Buchhaltung
Bankabstimmung
Viele Finanzleiter glauben, dass es sich dabei um eine Aufgabe handelt, die menschliches Urteilsvermögen erfordert, aber in Wirklichkeit lässt sie sich grösstenteils mit wenig manuellem Aufwand automatisieren. Ein Tool für den Bankabgleich prüft Ihre Unterlagen in einem Bruchteil der Zeit, die Sie für die manuelle Durchführung benötigen.
Die Automatisierung des Bankabgleichs kann Ihnen dabei helfen:
- Abgleich Ihrer Bücher und Kontoauszüge
- Fehlende oder doppelte Buchungen aufzeigen
- Beseitigung von Unstimmigkeiten in den Kassenbüchern
- Betrug in Echtzeit aufdecken, indem Sie regelmässige Abstimmungen einleiten
Debitorenbuchhaltung
Dieser Prozess umfasst das Ausstellen und Verfolgen von Rechnungen und die Zusammenarbeit mit mehreren Teams – Finanzen, Vertrieb und Kundendienst. Die Einbeziehung so vieler Beteiligter und Genehmigungsbehörden macht diesen Prozess zeitaufwändig und anfällig für menschliche Fehler.
Die Automatisierung der Debitorenbuchhaltung durch die Verwendung des Debitoren-Moduls kann Ihnen helfen:
- Genaue Rechnungserstellung anhand von Verkaufsunterlagen
- Schnelle Genehmigungen erhalten
- Prompte Zahlungserinnerungen an Kunden ausstellen
Kreditorenbuchhaltung
Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung kann Ihnen dabei helfen:
- Sammeln von Rechnungen in einem zentralen Repository
- Automatische Abgleichung von eingegangenen Lieferungen mit Rechnungen
- Automatisierung der Genehmigungsprozesse für Rechnungen
- Initiierung von Zahlungen an Lieferanten
- Aufzeichnung von Transaktionen in Ihrer Buchhaltungssoftware.
Die Experten der Alpinum Accounting stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Finanzbuchhaltung
Individuelle auf Sie zugeschnittene, persönliche Dienstleistung im Bereich Buchführung und Rechnungslegung
Lohnbuchhaltung
Führen der Lohnbuchhaltung und erstellen der Lohnabrechnungen & -ausweise
Geschäftsabschluss
Ende Jahr übernehmen wir den kompletten Jahresabschluss mit konkreten Handlungsempfehlungen
Steuer- und Rechtsberatung
Bei komplexen Steuer- und Rechtsthemen unterstützen wir Sie gerne mit unseren Partnerlösungen
