Buchhaltungssoftware Schweiz 2026: Programme im Vergleich
Die passende Buchhaltungssoftware richtet sich in der Schweiz nach Rechtsform, Umsatz und Lohn. Für eine kleine Einzelfirma genügt ein einfaches oder kostenloses Buchhaltungsprogramm, eine GmbH oder AG braucht doppelte Buchhaltung, je nach Umsatz die MWST-Abrechnung und mit Angestellten eine Lohnbuchhaltung.
Buchhaltungsprogramm Schweiz: das passende Programm für Ihre Rechtsform
Welches Buchhaltungsprogramm zu Ihnen passt, ergibt sich zuerst aus der Buchführungspflicht nach Obligationenrecht. Neun Programme mit Preisklassen vergleichen wir im nächsten Abschnitt.
Einzelfirma und Kleinunternehmen
Einzelunternehmen und Personengesellschaften mit weniger als CHF 500'000 Umsatzerlös im letzten Geschäftsjahr führen lediglich Buch über die Einnahmen und Ausgaben sowie über die Vermögenslage (Art. 957 Abs. 2 OR). Dafür reicht ein einfaches Buchhaltungsprogramm mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung wie Banana oder ein Einstiegsplan wie CashCtrl FREE oder pebe Live Start. Wer lieber in einer Tabelle bucht, beginnt mit unserer Excel-Vorlage für die Buchhaltung. Ab CHF 500'000 Umsatzerlös gilt die Pflicht zur Buchführung und Rechnungslegung (Art. 957 Abs. 1 OR).
GmbH und AG
Juristische Personen wie GmbH und AG unterliegen unabhängig vom Umsatz der Pflicht zur Buchführung und Rechnungslegung (Art. 957 Abs. 1 OR). Sie führen ein Hauptbuch mit Konten und Journal (Art. 1 GeBüV), also eine doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung. Ab CHF 100'000 Umsatz pro Jahr aus Leistungen, die nicht von der Steuer ausgenommen sind, werden Unternehmen in der Regel MWST-pflichtig (Art. 10 Abs. 2 lit. a MWSTG); dann erstellt das Programm idealerweise auch die MWST-Abrechnung. Für Löhne ist eine Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung praktisch: Sie übermittelt die Lohndaten direkt an Ausgleichskassen, Unfallversicherungen und Steuerämter (Swissdec).
Vereine und Private
Vereine, die sich nicht ins Handelsregister eintragen müssen, führen ebenfalls Buch über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage (Art. 957 Abs. 2 OR). AbaNinja, Banana, CashCtrl und pebe Live sprechen Vereine ausdrücklich an. Für Privatpersonen bietet Banana eigene Vorlagen; wer Hausangestellte beschäftigt, rechnet den Lohn zum Beispiel mit KLARA Home ab, das pro Lohnabrechnung verrechnet.
Buchhaltungssoftware für KMU im Vergleich: neun Programme von A bis Z
Die Programme stehen in alphabetischer Reihenfolge und im gleichen Aufbau. Alle Angaben stammen von den Herstellerseiten; die Plan- und Preisangaben haben wir im November 2026 auf den Preisseiten der Hersteller geprüft. Weil die Hersteller ihre Preise laufend anpassen, nennen wir nur die Preisklasse im Vergleich dieser neun Programme (untere, mittlere oder obere Preisklasse); die aktuellen Preise finden Sie über den Link auf die Preisseite des Herstellers.
Abacus: AbaNinja und AbaWeb
- Geeignet für: AbaNinja für KMU, Start-ups, Freelancer und Vereine, die ihre Buchhaltung selbst führen; AbaWeb für Firmen, die mit ihrem Treuhänder in der Abacus-Cloud arbeiten.
- Stärken: Alle AbaNinja-Pläne enthalten Finanzbuchhaltung, Auftragsverwaltung, QR-Rechnungen und die Anbindung an über 70 Banken; der Lohn trägt das ELM-5.0-Zertifikat. AbaWeb bietet die Abacus-Module für Finanzen, Lohn und Auftrag in der Cloud.
- Gut zu wissen: Starter umfasst 1 Benutzer, 1 Lohnabrechnung und eine begrenzte Zahl Dokumente pro Jahr; weitere MWST-Methoden und permanente Bankverbindungen gibt es ab Basic. AbaWeb-Preise gelten exklusive Hosting, Updates und Dienstleistungen des Anbieters oder Treuhänders.
- Preis: AbaNinja mit Gratisplan (Starter), die bezahlten Pläne in der unteren Preisklasse; AbaWeb Finanzbuchhaltung in der unteren Preisklasse, mit kostenloser Testphase (aktuelle Preise beim Hersteller: Preise AbaNinja, Preise AbaWeb).
Accounto
- Geeignet für: KMU mit 1 bis 19 Mitarbeitenden, die mit ihrem Treuhänder in einem gemeinsamen Tool arbeiten; die Startseite richtet sich an Treuhandunternehmen.
- Stärken: Dokumentenbasierte KI-Verbuchung, automatische Bankabstimmung, Lohn, Spesen und Budgets in einem Tool. Die Lohnbuchhaltung ist Swissdec-zertifiziert (ELM 5.0), die Daten liegen in einer Schweizer Cloud.
- Gut zu wissen: Den Support legt Accounto nach Ihren Bedürfnissen fest und verrechnet ihn als Pauschale. Eine Testversion steht zur Verfügung.
- Preis: monatliche Gebühr; die Preise erfahren Sie direkt bei Accounto (Website von Accounto).
Atlanto
- Geeignet für: Unternehmen und Neugründer, die Verkauf, Buchhaltung und Lohn in einem Modul führen möchten.
- Stärken: Das Modul «Verkauf und Buchhaltung» umfasst Offerten, Aufträge und Rechnungen, Buchhaltung, Banking und Lohnbuchhaltung. Mit der Atlanto App erfassen Sie Spesen und Arbeitszeit auch unterwegs; der Kontaktmanager ist kostenlos.
- Gut zu wissen: Abgerechnet wird je Modul und Benutzer; der Preisrechner zeigt den Betrag für Ihre Zahl an Benutzern. Für Neugründer gibt es ein eigenes Angebot auf Anfrage.
- Preis: mittlere Preisklasse, im Jahres- oder Monatsabo, exkl. MWST; der erste Monat ist kostenlos (aktuelle Preise: Preisseite von Atlanto).
Banana Buchhaltung
- Geeignet für: kleine Unternehmen, Vereine und Privatpersonen, die ihre Buchhaltungsdatei auf dem eigenen Gerät führen möchten, auch auf dem Mac.
- Stärken: Sie buchen in Tabellen ähnlich wie in Excel, wahlweise doppelte Buchhaltung oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Über 1000 Vorlagen, darunter solche mit KMU-Kontenplan, und Import von E-Banking-Dateien (camt.053/054); läuft auf Windows, macOS, Linux, iPad und im Browser.
- Gut zu wissen: Die Schweizer MWST-Abrechnung gehört zum Advanced-Plan. Mit einem Abo erstellen Sie beliebig viele Buchhaltungsdateien.
- Preis: Gratisplan Free (bis 70 Buchungszeilen), die Jahresabos Professional und Advanced in der unteren Preisklasse (aktuelle Preise: Preisseite von Banana).
bexio
- Geeignet für: KMU und Gründer, die Kontakte, Offerten, Rechnungen und Buchhaltung in einer Cloud-Lösung führen möchten.
- Stärken: Die Software läuft online ohne Installation, unterwegs mit der Mobile App bexio Go. Die Lohnbuchhaltung ist Swissdec-zertifiziert und unterstützt ELM; Treuhänder arbeiten über ein eigenes Cockpit mit ihren Mandanten.
- Gut zu wissen: E-Banking ist ab dem Paket Advanced enthalten, die Lohnbuchhaltung buchen Sie bei bexio ab Advanced gegen Aufpreis dazu. Im Paket Ultimate ist sie für bis zu 25 Mitarbeitende inklusive.
- Preis: mittlere Preisklasse, im Jahres- oder Monatsplan, exkl. MWST; mit kostenloser Testphase (aktuelle Preise: Preisseite von bexio).
CashCtrl
- Geeignet für: Selbstständige, Start-ups, Kleinfirmen und Vereine, die online buchen und klein starten möchten.
- Stärken: Schon der Gratisplan FREE bietet Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, QR-Rechnungen sowie Debitoren und Kreditoren. CashCtrl wird in der Schweiz entwickelt und betrieben.
- Gut zu wissen: FREE gilt für 1 Benutzer und 1 Organisation. Lohnbuchhaltung, Import von Bankbewegungen (ISO 20022), Belegupload und Treuhandzugang gehören zum Plan PRO.
- Preis: FREE kostenlos, PRO als Jahresabo in der unteren Preisklasse, inkl. MWST, für 3 Benutzer bzw. Mitarbeitende und 2 Organisationen (aktuelle Preise: Preisseite von CashCtrl).
Comatic
- Geeignet für: kleine Firmen, die ihre Software lokal installieren oder Lizenzen einmalig kaufen möchten; eine Cloud-Variante steht ebenfalls bereit.
- Stärken: Module von Verkauf über Lager und Lohn bis Buchhaltung lassen sich frei kombinieren. Die MWST-Abrechnung erstellen Sie im Programm; Bankauszüge importieren und verbuchen Sie direkt.
- Gut zu wissen: Die Cloud-Variante mit automatischem Backup, Updates und Fernzugriff nutzen Sie per Remote-Zugriff; die Daten liegen in einem Schweizer Rechenzentrum. Die elektronische Lohnmeldung (ELM) ist auf der Preisseite als «coming soon» angekündigt.
- Preis: Buchhaltung mit Basismodul als Cloud-Abo mit monatlichen Kosten in der mittleren Preisklasse oder als einmaliger Kauf für den lokalen Betrieb, exkl. MWST; mit kostenloser Testphase (aktuelle Preise: Preisseite von Comatic).
KLARA
- Geeignet für: Schweizer KMU, die Buchhaltung, Kundenverwaltung und Aufträge in einer Lösung führen und sie bei Bedarf um Lohn, Zeiterfassung oder Kasse erweitern.
- Stärken: KI-Unterstützung beim Verbuchen, Bankanbindung mit automatischem Abgleich und die myKLARA App zum Scannen von Belegen. Die Lohnbuchhaltung ist Swissdec-zertifiziert (ELM 5.0); Support und Hosting liegen in der Schweiz.
- Gut zu wissen: Business Basic umfasst bis zu 3 Admin-User. Der Lohn kostet zusätzlich pro Monat und Lohnabrechnung, in Kombination mit einem Business-Paket günstiger.
- Preis: mittlere bis obere Preisklasse, je nach Laufzeit (zwei Jahre, ein Jahr oder monatlich), exkl. MWST; mit kostenloser Testphase (aktuelle Preise: Preisseite von KLARA).
pebe Live
- Geeignet für: Kleinunternehmer, Einzelfirmen, Selbstständige, Freelancer und Vereine, die klein starten und später Module ergänzen möchten.
- Stärken: Die Module Rechnung, Buchhaltung und Lohn buchen Sie einzeln. Die MWST-Abrechnung unterstützt die effektive Methode und den Saldosteuersatz, Banken binden Sie über bLink an; entwickelt in Frauenfeld, Daten in der Schweiz.
- Gut zu wissen: Die Stufe Start umfasst bis zu 100 Buchungen pro Jahr. Bankabgleich und die Zusammenarbeit mit dem Treuhänder gibt es ab der Stufe Pro.
- Preis: untere Preisklasse, bei jährlicher oder monatlicher Zahlung, exkl. MWST; mit kostenloser Testphase (aktuelle Preise: Preisseite von pebe Live).
Kostenlose Buchhaltungsprogramme in der Schweiz: drei Gratis-Angebote
Drei Programme der Übersicht bieten einen dauerhaft kostenlosen Plan, jeder mit einem klaren Rahmen (Stand November 2026):
- AbaNinja Starter: 1 Benutzer, 1 Lohnabrechnung und je eine begrenzte Zahl Dokumente pro Jahr, Adressen und Produkte; Finanzbuchhaltung, QR-Rechnungen und Bankanbindung sind enthalten.
- Banana Free: Kassenbuch (Cash Manager) und Zeiterfassung unbegrenzt; doppelte Buchhaltung und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung bis 70 Buchungszeilen, zeitlich unbegrenzt. Mit einem Jahresabo buchen Sie in derselben Datei weiter.
- CashCtrl FREE: 1 Benutzer und 1 Organisation, mit Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, QR-Rechnungen, Debitoren und Kreditoren.
Wer mehr Benutzer, Lohnabrechnungen oder Buchungszeilen braucht, wechselt in einen bezahlten Plan; bei CashCtrl gehören Lohn, Bankimport und Treuhandzugang zu PRO. Die übrigen Programme testen Sie kostenlos: AbaWeb, bexio, Comatic, KLARA und pebe Live während einer Testphase, deren Dauer der Hersteller auf seiner Preisseite nennt, Atlanto den ersten Monat; Accounto bietet eine Testversion.
Worauf Sie bei der Wahl achten
Diese Kriterien helfen beim Vergleich. Prüfen Sie sie in der Testphase mit Ihren eigenen Belegen.
- Kontenplan nach Schweizer KMU-Schema: Ein vorbereiteter Kontenplan erleichtert den Start; Banana bietet zum Beispiel Vorlagen mit KMU-Kontenplan. Wie der Kontenrahmen aufgebaut ist, zeigt unsere Übersicht zum Kontenplan für KMU.
- MWST-Abrechnung nach Ihrer Methode: Grundsätzlich rechnen Sie nach der effektiven Methode ab (Art. 36 MWSTG). Bis CHF 5'024'000 Umsatz und CHF 108'000 Steuer pro Jahr ist die Saldosteuersatzmethode möglich (Art. 37 MWSTG). Seit 2025 reichen alle MWST-pflichtigen Unternehmen die Abrechnung online im ESTV-Portal ein.
- QR-Rechnung: Die alten Einzahlungsscheine wurden per 30. September 2022 durch QR-Rechnung und eBill abgelöst (KMU-Portal des Bundes). Achten Sie darauf, dass das Programm Rechnungen mit QR-Zahlteil erstellt und eingehende QR-Rechnungen einliest.
- Bankanbindung: Das Programm liest Kontoauszüge im Format ISO 20022 ein (camt.053/054) oder ist direkt mit Ihrer Bank verbunden. So gleichen Sie Zahlungen automatisch ab.
- Swissdec-zertifizierter Lohn: Damit übermitteln Sie Lohndaten direkt an Versicherungen und Behörden. Welche Lohnprogramme zertifiziert sind, zeigt die Liste von Swissdec.
- Aufbewahrung und elektronische Führung: Geschäftsbücher und Belege bewahren Sie zehn Jahre auf, elektronisch ist das zulässig, wenn die Übereinstimmung mit den Geschäftsvorfällen gewährleistet ist und sie jederzeit wieder lesbar gemacht werden können (Art. 958f OR). Bücher und Belege sind so zu führen und aufzubewahren, dass jede Änderung feststellbar bleibt (Art. 3 GeBüV). Beim Programmwechsel dürfen Sie die Daten migrieren, wenn Vollständigkeit, Richtigkeit, Verfügbarkeit und Lesbarkeit gewahrt bleiben und die Übertragung protokolliert wird (Art. 10 GeBüV).
- Online oder lokal, auch auf dem Mac: Cloud-Programme wie AbaNinja, CashCtrl oder KLARA nutzen Sie online, unabhängig vom Gerät. Banana installieren Sie lokal, auch auf dem Mac; Comatic installieren Sie lokal oder nutzen es in der Cloud per Remote-Zugriff.
- Zugang für den Treuhänder: Klären Sie, ob Ihr Treuhänder direkt im Programm arbeiten kann. CashCtrl (Plan PRO) und pebe Live (ab Pro) bieten dafür zum Beispiel eigene Zugänge.
Fazit für Ihre Softwarewahl
Wählen Sie Ihr Buchhaltungsprogramm nach Rechtsform und Umfang: Für eine kleine Einzelfirma reicht ein einfacher oder kostenloser Plan, für GmbH und AG zählen doppelte Buchhaltung, MWST-Abrechnung und ein Swissdec-zertifizierter Lohn. Testen Sie zwei Programme mit Ihren eigenen Belegen, bevor Sie sich entscheiden. Möchten Sie die Buchhaltung lieber abgeben, können Sie die Buchhaltung an ALPINUM auslagern: Wir übernehmen laufende Buchhaltung, MWST-Abrechnungen, Lohn und Jahresabschluss zum Festpreis ab CHF 300 pro Monat.
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