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Finanzbuchhaltung

Die Vorteile der automatisierten Buchhaltung

By 24. Oktober 2022Februar 15th, 2024No Comments

Die Automatisierung des Rechnungswesens löst viele der üblichen Probleme durch eine Softwarelösung.

Der Einsatz von Programmen zur Automatisierung der Buchhaltung hilft, die Buchhaltungsunterlagen auf dem neuesten Stand zu halten, Fehler bei der Dateneingabe für Forderungen und Verbindlichkeiten zu minimieren und den gesamten Buchhaltungsprozess zu beschleunigen. Ausserdem sorgt die Konfiguration der Buchhaltungssoftware dafür, dass die Finanzunterlagen mit den festgelegten Grundsätzen übereinstimmen.
Die Integration dieser Art von Technologien hilft den Unternehmen nicht nur, mit den neuesten Trends Schritt zu halten, sondern ermöglicht es ihnen auch, sich zu vergrössern und ihre Kunden besser zu bedienen.

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Automatisierung der Buchhaltung. Was Sie damit verdienen können?

Vermeidung einer Cashflow-Krise

Falsche Mittelverwaltung ist das Hauptproblem, das jedes Unternehmen in den Konkurs treiben kann. Es ist das Ergebnis ungesunder Buchhaltungsprotokolle, die letztlich ein Unternehmen daran hindern, zu expandieren. 


Wenn bestimmte Buchhaltungsaufgaben automatisiert werden, können sich die Unternehmer sofort einen vollständigen Überblick über ihren Cashflow verschaffen. Sie müssen nicht mehr alle Transaktionen manuell durchgehen, um ihren Finanzstatus zu kennen.
 

Durch die Automatisierung von Aktivitäten können die Inhaber auch schnell erkennen, wie viel sie erwirtschaften, für welche Bereiche sie am meisten ausgeben und wann sie mit ihrem Geld rechnen können. Diese Art von Transparenz trägt dazu bei, dass Unternehmer bei Bedarf intelligente Entscheidungen treffen können. 

Zeitersparnis

Die Automatisierung in der Buchhaltung ermöglicht es den Mitarbeitern, Kredit-, Debitoren- und Kundeninformationen sowie andere wichtige Finanzdaten bequem einzugeben. 


Buchhaltungssoftware verarbeitet die erhaltenen Informationen automatisch und setzt sie in Beziehung zu allen vorhandenen Datensätzen in ihrem System. 
 

Cloud-Zugang

Jeder, der schon einmal mit cloudbasierten Programmen gearbeitet hat, weiss, wie einfach es ist, sofort auf Dokumente zuzugreifen und sie gemeinsam zu nutzen. Die Mitarbeiter können jederzeit schnell Transaktionen bearbeiten oder erforderliche Dokumente analysieren. 


Diese Programme nutzen Sicherheit auf Unternehmensniveau, um sicherzustellen, dass die höchsten Standards für Geschäftskontinuität und Sicherheit erfüllt werden.
 

Fehlerfreie Prozesse

Auch dem sorgfältigsten und genauesten Fachmann kann ein falscher Betrag oder eine fehlende Dezimalstelle entgehen. Die Wahrscheinlichkeit solcher kleinen Fehler steigt vor allem dann, wenn wichtige Daten aus vielen verschiedenen Dokumenten kopiert werden und aus einer Vielzahl von Rechnungen und Belegen die richtigen herausgesucht werden müssen.  Genau hier hilft die automatisierte Buchhaltung, um korrekte Daten über alle Prozesse, Abteilungen und Anwendungen hinweg sicherzustellen. 

Die Experten der Alpinum Accounting stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Yves Maurer
Yves Maurer, Geschäftsführer
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