Bei ALPINUM wird der Lohnlauf monatlich nach einem klar definierten Prozess durchgeführt. Damit Löhne, Spesen, Quellensteuern und weitere lohnrelevante Angaben korrekt verarbeitet werden können, müssen die monatlichen Lohndaten jeweils über den dafür vorgesehenen personalisierten Link zum Lohnlauf-Formular übermittelt werden.
Das Formular enthält alle wichtigen Informationen zu den Mitarbeitern und zum jeweiligen Lohnlauf. Damit der monatliche Lohnlauf korrekt vorbereitet und fristgerecht ausgeführt werden kann, muss das Formular vollständig ausgefüllt und spätestens 3 Kalendertage vor dem vereinbarten Kalendertag des monatlichen Lohnlaufs übermittelt werden.
1. Monatlichen Lohnlauf über den Formular-Link übermitteln
Der monatliche Lohnlauf ist ausschliesslich über den personalisierten Link zum Lohnlauf-Formular einzureichen.
SO FUNKTIONIERT ES
✓ So können monatliche Lohnzahlungen richtig verarbeitet werden
- Alle Informationen zu den Mitarbeitern sind vollständig
- Alle lohnrelevanten Änderungen sind im Formular erfasst
- Die Angaben werden vor dem Absenden nochmals geprüft
- Das Formular wird spätestens 3 Kalendertage vor dem vereinbarten Lohnlauf eingereicht
2. Wichtige Hinweise zum monatlichen Lohnlauf
Der Lohnlauf ist ein terminierter Prozess. Damit Lohnzahlungen korrekt vorbereitet, geprüft und ausgeführt werden können, benötigt ALPINUM alle relevanten Informationen rechtzeitig und vollständig.
⚠ Wichtiger Hinweis: Das Formular wird nicht bearbeitet und übermittelt
Werden für einen Monat keine neuen Daten übermittelt, werden die Lohnzahlungen des letzten Monats ohne Anpassungen weitergeführt.
Das bedeutet: Wenn Sie keine Änderungen melden und kein Formular einreichen, verarbeitet ALPINUM den Lohnlauf auf Basis der zuletzt bekannten Lohndaten.
✗ Wichtiger Hinweis: Verspätete Übermittlung oder nachträgliche Änderungswünsche
Werden die Daten nicht innert Frist übermittelt oder gibt es nach der Übermittlung noch Änderungswünsche, kann ALPINUM nicht garantieren, dass diese Änderungen noch im laufenden Lohnlauf berücksichtigt werden können.
Zudem werden solche Aufträge separat zum anwenbaren Stundensatz verrechnet.
✗ Das kann nicht oder nicht richtig verarbeitet werden
- Wesentliche Informationen zu Mitarbeitern und Löhnen fehlen
- Das Formular wird später als 3 Kalendertage vor dem Lohnlauf eingereicht
- Nach der Übermittlung werden zusätzliche Änderungswünsche eingereicht
- Aufträge über Lohnläufe per E-Mail
Häufige Fragen
Wie übermittle ich den monatlichen Lohnlauf an ALPINUM?
Über den personalisierten Link zu Ihrem Lohnlauf-Formular. Dort erfassen und übermitteln Sie alle lohnrelevanten Angaben für den jeweiligen Monat.
Bis wann muss ich das Formular einreichen?
Das Formular muss spätestens 3 Kalendertage vor dem vereinbarten Kalendertag des monatlichen Lohnlaufs vollständig eingereicht werden.
Warum erhalte ich einen Aktivierungscode per E-Mail?
Der Aktivierungscode dient der zusätzlichen Sicherheit beim Zugriff auf das Formular. So bleibt sichergestellt, dass nur berechtigte Personen die Lohndaten übermitteln.
Welche Informationen gehören in das Formular?
Alle lohnrelevanten Angaben des Monats, z.B. Lohnsummen, Spesen, Quellensteuern, Eintritte, Austritte und weitere Mutationen bei Mitarbeitern.
Was passiert, wenn ich keine Daten übermittle?
Wenn keine neuen Daten übermittelt werden, werden die Lohnzahlungen des letzten Monats ohne Anpassungen weitergeführt.
Was passiert, wenn ich die Daten zu spät übermittle?
In diesem Fall kann ALPINUM nicht garantieren, dass die Änderungen noch im aktuellen Lohnlauf berücksichtigt werden können. Zudem werden solche Aufträge separat zum anwendbaren Stundensatz verrechnet.
Kann ich nach dem Absenden noch Änderungen melden?
Nachträgliche Änderungswünsche sind grundsätzlich möglich. ALPINUM kann jedoch nicht garantieren, dass diese noch im laufenden Lohnlauf umgesetzt werden. Solche Aufträge werden separat zum anwendbaren Stundensatz verrechnet.
Warum ist die Frist von 3 Kalendertagen wichtig?
ALPINUM benötigt ausreichend Zeit, um die Lohndaten zu prüfen, den Lohnlauf korrekt vorzubereiten und die Zahlungen termingerecht auszuführen.
Was passiert, wenn Informationen zu einem Mitarbeiter fehlen?
Fehlende oder unvollständige Angaben können dazu führen, dass der Lohnlauf nicht korrekt verarbeitet werden kann oder Rückfragen, Verzögerungen und zusätzliche Kosten entstehen.