Buchhaltung für Shopify mit sevDesk oder bexio
Shopify ist eine verbreitete Plattform für Onlineshops und Ladenkassen. Für die Buchhaltung verbinden Sie Ihren Shopify-Shop mit einer Buchhaltungssoftware, die Bestellungen, Rückerstattungen und Zahlungen automatisch übernimmt. Für einen Shop mit Sitz in der Schweiz kommt dafür bexio in Frage; sevDesk richtet sich gemäss Hersteller an Unternehmen in Deutschland und Österreich.
Buchhaltung für Shopify: welche Software zu Ihrem Shop passt
Beide Programme lassen sich über eine App mit Shopify verbinden und übertragen Bestellungen, Kunden und Zahlungen ohne Abtippen. Entscheidend ist deshalb weniger die Verbindung als die Frage, nach welchem Recht Sie buchen und abrechnen. Diese Punkte helfen bei der Wahl:
- Sitz des Unternehmens: Ein Shop mit Sitz in der Schweiz rechnet die Schweizer Mehrwertsteuer ab und führt die Buchhaltung nach dem Obligationenrecht. Die Software sollte dafür ausgelegt sein.
- Kontenplan: Ein Kontenplan nach Schweizer KMU-Muster erleichtert den Jahresabschluss und die Zusammenarbeit mit Ihrem Treuhänder.
- Lager und Artikel: Führen Sie viele Produkte, sollte der Lagerbestand zwischen Shop und Software abgeglichen werden.
- Weitere Verkaufskanäle: Verkaufen Sie auch im Laden oder auf Märkten, prüfen Sie, ob die Kassenzahlungen in dieselbe Buchhaltung fliessen.
sevDesk
sevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware eines deutschen Herstellers und soll die Buchhaltung für Selbständige und kleine Unternehmen erleichtern: übersichtliche Belegverwaltung und Buchhaltung unabhängig von Ort und Zeit. Die Software deckt Belegdigitalisierung, Rechnungsstellung, Angebote und Auswertungen wie Erfolgsrechnung oder Umsatzsteuer ab.
Die Integration mit Shopify führt Sie durch eine übersichtliche Eingabemaske und automatisiert viele Schritte. Synchronisiert werden diese Funktionen:
- Rechnungen und Gutschriften sowie Kundenkontakte werden automatisch an sevDesk übergeben.
- Rechnungen für Shopify-Bestellungen werden in sevDesk automatisch unter Berücksichtigung von Produkt-SKUs, Lieferdatum und Steueranforderungen erstellt und können per E-Mail versendet werden.
- Rückerstattungen erstellt sevDesk automatisch als Rückerstattungsdokumente, sobald sie in Shopify erfasst sind.
- Eingehende Zahlungen werden mit den Konten in sevDesk und Shopify synchronisiert.
- Mehrere Shopify-Konten lassen sich in der sevDesk-App verwalten.
Als Zielmärkte nennt der Hersteller Deutschland und Österreich; die aktuellen Preise und Testangebote finden Sie auf der Preisseite von sevDesk. Betreiben Sie Ihren Shop von der Schweiz aus, prüfen Sie vor dem Entscheid, ob die Software die Schweizer Mehrwertsteuer und Ihren Kontenplan abdeckt.
bexio
bexio ist eine verbreitete Business-Software für KMU in der Schweiz. Von der Kontaktverwaltung über Angebote, Rechnungen und Bestellungen bis zu Banking und Buchhaltung deckt sie die Verwaltung eines kleinen Unternehmens ab, mit Schweizer Mehrwertsteuer und Kontenplan.
Die Verbindung von bexio mit Shopify überträgt Ihre Shopify-Produkte, Kunden und Bestellungen automatisch nach bexio. Synchronisiert werden diese Komponenten:
- Die Produkte in Shopify werden mit den Produkten in bexio anhand der SKU oder des Produktnamens abgeglichen.
- Kundenaufträge werden in bexio automatisch als Bestellungen oder Rechnungen erstellt.
- Ist die Zahlung in bexio erfasst, wird der Shopify-Status automatisch auf «bezahlt» gesetzt.
- Der aktuelle Lagerbestand eines Produkts in bexio wird an Shopify übertragen.
bexio bietet eine kostenlose Testphase an; die aktuellen Pakete und Preise stehen auf der Preisseite von bexio. Wie Auszahlungen, Gebühren und Lagerbestand Ihres Shops danach sauber und übersichtlich in der Buchhaltung landen, zeigen wir auf der Seite Treuhänder für Online-Shops.
Mehrwertsteuer und Belege im Onlineshop
Die Verbindung zur Software nimmt Ihnen das Abtippen ab, die gesetzlichen Pflichten bleiben aber dieselben wie in jedem anderen Unternehmen. Mehrwertsteuerpflichtig wird Ihr Shop, sobald Sie im In- und Ausland innerhalb eines Jahres CHF 100'000 Umsatz aus steuerbaren Leistungen erreichen (Art. 10 Abs. 2 lit. a MWSTG). Jede Buchung braucht einen Beleg, der den Geschäftsvorfall nachvollziehbar macht, auch jede Auszahlung von Shopify (Art. 957a Abs. 2 Ziff. 2 OR). Geschäftsbücher und Buchungsbelege bewahren Sie während zehn Jahren auf (Art. 958f Abs. 1 OR).
Shopify-Auszahlungen abstimmen
Shopify zahlt Ihre Verkäufe nicht einzeln aus, sondern in Sammelbeträgen, von denen Gebühren und Rückerstattungen bereits abgezogen sind. Damit die Buchhaltung stimmt, verbuchen Sie die Bestellungen als Umsatz, die Gebühren als Aufwand und die Rückerstattungen als Minderung des Umsatzes. Anschliessend gleichen Sie jede Auszahlung mit der Gutschrift auf dem Bankkonto ab. Bleibt eine Differenz, liegt sie meist an einer Rückerstattung oder einer Gebühr, die noch nicht erfasst ist. Verkaufen Sie zusätzlich im Laden, zeigt unser Beitrag, wie Sie SumUp mit bexio verbinden.
Shopify-Buchhaltung: so gehen Sie vor
Wählen Sie eine Buchhaltungssoftware, die zum Sitz Ihres Unternehmens passt, und verbinden Sie sie über die App mit Ihrem Shopify-Shop. Stimmen Sie die Auszahlungen jeden Monat mit dem Bankkonto ab und behalten Sie die Umsatzgrenze für die Mehrwertsteuer im Blick. Als bexio Treuhänder richten wir die Verbindung ein und übernehmen die monatliche Abstimmung für Ihren Shop.
Inhaltsverzeichnis
- Buchhaltung für Shopify: welche Software zu Ihrem Shop passt
- sevDesk
- bexio
- Mehrwertsteuer und Belege im Onlineshop
- Shopify-Auszahlungen abstimmen
Unsere Dienstleistungen umfassen Finanzbuchhaltung, Mehrwertsteuer, Lohnadministration, Payrolling, Jahresabschluss, Finanzanalyse, damit Ihr Unternehmen wachsen kann. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine massgeschneiderte Lösung.